Правила оформления испытательного срока в договоре, трудовой книжке и других документах

Сегодня предлагаем статью на тему: "Правила оформления испытательного срока в договоре, трудовой книжке и других документах". Здесь собрана полная информация по тематике и предоставлена в удобном виде. Если у вас есть вопросы - обращайтесь к дежурному юристу.

Как оформить работника на испытательный срок?

Как оформить работника на испытательный срок? Такой вопрос интересует кадровую службу при оформлении в штат нового работника, в способностях которого сомневается руководство. В статье описано, каков порядок оформления на время испытания и в чем его особенности.

Как оформить сотрудника на испытательный срок

При приеме на работу некоторые работодатели на ответственные участки предпочитают принимать работников после некоторого тестирования. Иногда такой тест представляет собой испытательный срок, который назначается нанимателем и с которым соглашается кандидат на должность.

Этот период испытания нужен работодателю для того, чтобы понять, насколько кандидат соответствует должности и как он будет выполнять обязанности. Такое испытание вполне законно, поскольку наниматель до поры не может быть уверен, что поставленные в будущем задачи будут этим сотрудником выполнены с достаточным уровнем качества. Для этого законодательство и предусматривает возможность оформить желание тестировать кандидата документально с помощью трудового соглашения.

Трудовой кодекс определяет, что с каждым работником, поступившим на предприятие, оформляется трудовой договор. В нем как раз и надлежит указывать, во-первых, наличие испытательного срока для конкретного работника, во-вторых, все необходимые условия по испытательному сроку. Если по какой-либо причине тестирование документально не определено, следует считать, что испытательный срок не устанавливался и работник допущен к работе без проверки его способностей.

Как правильно оформляется трудовой договор, можно узнать из материала «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Помимо трудового соглашения работодатель обязан оформить еще один документ: приказ о трудоустройстве на предприятие. В этом распоряжении тоже надлежит указать, что установлен испытательный срок.

С правилами и образцом оформления приказа о приеме на работу ознакомьтесь в статье «Как составить приказ о приеме на работу: образец — 2015».

А вот трудовая книжка оформляется без упоминания об испытании. Все записи вносятся в обычном для таких процедур режиме и с указанием обычной информации.

О порядке внесения записи о приеме на работу узнайте из статьи «Трудовая книжка — образец заполнения приема на работу».

Для кого испытательный срок не устанавливается

Перед тем, как оформить сотрудника на испытательный срок, работодатель должен убедиться, что кандидат не входит в льготную категорию, для которой такое испытание устанавливать нельзя. Перечень освобожденных лиц приведен в ст. 70 ТК РФ, в него включены:

  • кандидаты, которые прошли на должности в результате победы в конкурсе;
  • беременные женщины;
  • женщины, воспитывающие детей до 1,5 лет;
  • кандидаты возрастом до 18 лет;
  • лица, закончившие средние профессиональные учебные заведения или ВУЗы, если они поступают на работу первый раз после получения документа об образовании;
  • лица, которые прошли на должность в результате выборов;
  • лица, пришедшие на должность по переводу с других предприятий;
  • работники, заключившие трудовые соглашения на период до 2 месяцев;
  • лица, освобожденные от испытательного срока по иным основаниям.

Оформление по ТК РФ: продолжительность, условия испытательного срока

Испытательный срок — как оформляется документально и как принять сотрудника на испытание, не допустив ошибок? Согласно Трудовому кодексу работодатель должен указать в договоре о факте установления испытательного срока и о том, какой период он будет действовать. На срок действия испытания установлены ограничения. Для рядовых сотрудников его продолжительность не может превышать 3 месяцев, для руководства и главбухов — до 6 месяцев. Помимо этого, если трудовой договор заключается на короткий период (от 2 до 6 месяцев), испытательный срок допускается определять не более чем на 2 недели.

Срок, отведенный на испытание и зафиксированный в документах, может быть продлен и пересмотрен в большую сторону только в исключительных случаях. Например, когда работник пропустил рабочие дни без обоснованной причины, в качестве которой может считаться болезнь, выполнение донорского долга и проч. В таких обстоятельствах пропущенный срок детально подсчитывается и добавляется к испытательному периоду.

Оформление на испытательный срок по ТК РФ подразумевает, что работник, для которого установлен испытательный срок, защищен в той же мере, что и сотрудники с трудовыми соглашениями без тестирования. То есть на него распространяются все трудовые нормы по заработной плате, нетрудоспособности и проч. В результате, например, оплата его труда должна происходить по тем же расценкам, что и для основного персонала. Но и обязанности у него аналогичны: он должен выполнять все дисциплинарные положения, установленные на предприятии.

Отличие между теми сотрудниками, которые вынуждены проходить испытательный срок, и теми, кто трудится без такого тестирования (уже прошел или взят без испытания), заключается лишь в том, что у них разнится порядок увольнительных процедур.

Как оформляются итоги испытания

Итоги испытания оформляются следующим образом:

1. Если по истечении срока испытания работник не получил отрицательного отзыва о своей трудовой деятельности, считается, что он успешно преодолел контрольный период. Отдельного приказа или распоряжения о таких итогах обычно не издается.

2. Если наниматель остался не удовлетворен трудовыми успехами испытуемого, то о таком мнении работника надлежит уведомить письменно. Сообщение о результатах испытательного срока должно содержать причины, на основании которых сделан вывод о непригодности для данной должности.

Вариант, при котором кандидату отказывают в занятии желаемого места работы, влечет некоторые сложности для работодателя. Если причины в уведомлении будут обоснованы недостаточно, работник может подать исковое заявление в суд и обжаловать решение нанимателя. Поэтому руководство предприятия должно тщательно подбирать документальные доказательства несостоятельности кандидата. Пригодятся, например, докладные записки непосредственных начальников испытуемого, результаты служебных проверок и расследований, письменные претензии клиентов, объяснительные записки работника по поводу допущенных нарушений и пр.

Для оповещения о принятом решении существует определенный регламент. Так, работнику надлежит вручить письменное уведомление не позднее чем за 3 дня до момента увольнения. Дата, на которую намечено увольнение, должна располагаться в рамках испытательного срока. При отказе испытуемого принять уведомление на предприятии составляется специальный акт с указанием происшествия.

Работодателю разрешается уволить испытуемого в любой момент испытательного периода. Такое действие имеет некоторые негативные последствия.

Читайте так же:  Грамотное заключение эффективного трудового договора — гарантия законности найма сотрудника образец

  • во-первых, теряется право на выходное пособие, если таковое было предусмотрено коллективным договором.
  • во-вторых, профсоюзная организация не сможет воспрепятствовать увольнению, поскольку такие обстоятельства находятся вне ее компетенции.

Чтобы правильно оформить запись в трудовой книжке при прекращении испытания по инициативе нанимателя, следует ориентироваться на положения п. 18 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Здесь сказано, что в этой записи следует сослаться на ст. 71 ТК РФ.

Образец заполнения записи скачайте здесь:

А вот для увольнения работника по собственному желанию в период испытания нет никаких препятствий, и он вправе уволиться в любой момент. Правда, сообщить о своем намерении расторгнуть трудовые отношения с нанимателем он должен не позднее чем за 3 дня до предполагаемого ухода.

Если работодатель решил взять на некую должность сотрудника и установить ему испытательный срок, то надлежит сделать следующее:

  • поинтересоваться, не попадает ли кандидат на должность под освобождение от испытания;
  • включить пункт об испытательном сроке в трудовой договор, где определяется его длительность.

Расторгнуть трудовые отношения с испытуемым работодатель вправе в любой момент испытательного срока. Однако при таком решении придется подобрать веские доводы и документы в пользу досрочного прекращения сотрудничества. В противном случае возникает риск судебных споров.

Все о правилах приема на работу

1. Что такое трудовой договор?

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и вами, на основании которого между вами возникают трудовые отношения . Составляется трудовой договор в двух экземплярах. Каждый из них подписывается обеими сторонами. Один экземпляр трудового договора должен храниться у вас, другой — у работодателя. При получении своего экземпляра договора вы должны расписаться на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Подписывая договор, работодатель обязуется предоставить вам работу, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать зарплату, а вы обязуетесь выполнять определенную договором работу и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Требовать от вас выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, работодатель не может. В то же время вы имеете право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное время другой работы у того же и (или) другого работодателя (внутреннее или внешнее совместительство). Заключаются трудовые договоры либо на неопределенный срок, либо на срок не более пяти лет ( срочный трудовой договор ).

Заключать трудовые договоры можно:

  • с лицами, достигшими возраста 16 лет;
  • с лицами, достигшими 15 лет и получившими общее образование или получающими общее образование (вечерняя или заочная форма обучения);
  • с лицами, достигшими 14 лет и получающими или уже получившими общее образование, с письменного согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства.

В двух последних случаях заключать договор можно только для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью. Если ребенок еще получает образование, работать он может только в свободное от учебы время без ущерба для нее.

2. Какие документы нужны при устройстве на работу?

При заключении трудового договора нужно предъявить работодателю:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • документ, подтверждающий присвоение страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС), в том числе в форме электронного документа;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • медицинскую книжку — для работников торговли, образования, медицины, общественного питания. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора;
  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям — для некоторых специальностей;
  • справку о том, подвергались ли вы административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, — для некоторых специальностей.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. Если вам не был присвоен страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), работодатель сам направит в Пенсионный фонд сведения, необходимые для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Если вы потеряли трудовую книжку, работодатель обязан на основании вашего письменного заявления (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую.

3. Что такое испытательный срок?

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника для проверки его соответствия поручаемой работе. При этом в ряде случаев испытательный срок при приеме на работу назначен быть не может.

Если вас фактически допустили к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если вы оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

Испытательный срок не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей — шести месяцев.

Если вы не справитесь с испытанием, работодатель имеет право до истечения испытательного срока расторгнуть трудовой договор, предупредив вас об этом в письменной форме не позднее чем за три дня (с указанием причин). Если срок испытания истек, а вы продолжаете работу, то вы считаетесь выдержавшим испытание, и расторгнуть трудовой договор впоследствии можно только на общих основаниях.

4. Что такое работа по совместительству?

Совместительство — выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Вы можете выполнять работу по совместительству как по месту основной работы, так и у других работодателей.

Заключать трудовые договоры о работе по совместительству можно с неограниченным числом работодателей. При этом в трудовом договоре обязательно нужно указывать, что работа является совместительством.

При работе по совместительству существует ряд ограничений:

  • не могут работать по совместительству лица в возрасте до 18 лет на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;
  • продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (в дни, когда по основному месту работы вы свободны, вы можете работать по совместительству полный рабочий день);
  • в течение одного месяца продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени.
Читайте так же:  Расписка о получении алиментов на ребенка образец

Оплачивается работа по совместительству пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки, или на других условиях, определенных трудовым договором.

5. Каковы обязанности работодателя?

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить вас под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью.

Он также обязан подготовить и заключить с вами трудовой договор. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании этого договора. Вас должны ознакомить с приказом о приеме на работу под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По вашему требованию работодатель обязан выдать вам заверенную копию приказа.

Если работодатель нарушит трудовое законодательство, ему может грозить административный штраф. В случае уклонения от оформления или ненадлежащего оформления трудового договора сумма штрафа может достигать 100 тысяч рублей (для юридических лиц). Если работодатель выплачивает «серую» и «черную» зарплату, наказание может еще более серьезным — вплоть до лишения свободы за уклонение от уплаты налогов.

6. Куда жаловаться, если работодатель нарушает мои права?

Вопросы о нарушении трудового законодательства рассматривает Государственная инспекция труда по городу Москве. Она же проводит разъяснительную работу о трудовых правах граждан.

Обратиться в Гострудинспекцию можно по телефону горячей линии: +7 (495) 343-95-98, а также онлайн, через электронную общественную приемную на официальном сайте инспекции.

Вы также можете обратиться в Роструд через электронный сервис Онлайнинспекция.рф, если считаете, что ваши права нарушены, или если хотите получить информацию о способах выхода из проблемных ситуаций в сфере трудовых отношений.

21. Заключение трудового договора. Испытание при приеме на работу. Трудовая книжка.

Согласно ст. 63 ТК РФ заключение трудового договора допускается с 16 лет. Но в случае получения основного общего образования либо оставления общеобразовательного учреждения прием может быть с 15 лет, а с согласия одного из родителей (опекуна) может быть принят с 14 лет учащийся для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесс учебы.

[3]

Прием граждан на работу (заключение трудового договора) осуществляется на основании заключенного в письменной форме трудового договора (в двух экземплярах по одному каждой стороне). Прием на работу должен быть оформлен приказом работодателя. Он объявляется работнику под расписку.

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, правилами техники безопасности, коллективным договором и др.

Отдельные категории граждан подлежат обязательному медицинскому освидетельствованию при заключении трудового договора (лица до 18 лет; при трудоустройстве в детские учреждения, больницы, предприятия общественного питания)

При приеме на работу гражданин должен предъявить (ст. 65 ТК РФ): паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку (кроме случаев поступления на работу впервые или на условиях совместительства); страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, — документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний.

Трудовая книжка — основной документ трудовой деятельности гражданина, по которому определяются его трудовой стаж, возраст, специальность, квалификация, приемы на работу, переводы, увольнения.

При приеме может быть установлен испытательный срок до трех месяцев (на должности госслужащих – до шести месяцев, но по согласованию с профкомом). Для руководителей организаций, их заместителей, главных бухгалтеров устанавливается 6-месячный испытательный срок.

В срок испытания не засчитываются периоды болезни. Срок испытания оговаривается в трудовом договоре. Целью испытания является проверка пригодности принятого работника для данной работы, должности.

Испытательный срок не может быть установлен для несовершеннолетних, беременных, лиц, поступивших на работу по конкурсу.

22. Виды трудовых договоров, их классификация.

Статья 58 ТК РФ разделяет трудовые договоры по сроку действия:

1) на неопределенный срок (постоянная работа);

Видео (кликните для воспроизведения).

2) на определенный срок (не более пяти лет).

Срочный трудовой договор заключается в случаях, прямо предусмотренных законом, а также когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Трудовой договор на неопределенный срок может заключаться: при приеме на должность госслужбы; с работником, принимаемым по конкурсу, при совмещении профессий, для надомной работы, с нештатным работником; с вахтовиками и др.

Срочный трудовой договор может быть заключен по инициативе работника или работодателя: для замены временно отсутствующего работника; на время выполнения временных (до двух месяцев) и сезонных работ; с лицами, обучающимися по дневным формам обучения; с творческими, педагогическими работниками; с руководителями, их заместителями и в других случаях (ст. 59 ТК РФ).

Правила установления испытательного срока при срочном трудовом договоре

При трудоустройстве гражданина на новую должность работодатель вправе удостовериться, соответствует ли кандидат той или иной вакансии. Стоит отметить, что период, на который подписывается трудовой договор, не освобождает граждан от проверки на профессиональные компетенции. Давайте рассмотрим, как прописать испытательный срок в трудовом договоре и какие условия испытательного срока указываются в договоре.

Срочный договор оформляется при отсутствии возможности трудоустроить сотрудника на постоянной основе или в том случае, если услуги специалиста требуется на ограниченное количество времени. При сезонных работах (строительстве), декретном отпуске или прохождении обучения прибегают к срочному трудовому договору. Важная особенность подобного договора — необходимость указать основания для оформления гражданина в именной такой форме.

Виды работ разделяют на безусловные и по соглашению сторон. К первой категории относятся:

  • Работа за пределами страны;
  • Сезонные работы;
  • Временные работы;
  • Выходящие за рамки традиционной трудовой деятельности;
  • Прохождение стажировки или обучения;
  • Государственная служба;
  • Временное расширение объемов производства, в результате которого требуются дополнительные кадры.

В видео юрист рассказывает о важных нюансах установления испытательного срока

Основания заключения договора по соглашению сторон:

  • Пенсионный возраст;
  • Медицинское заключение;
  • Устранение последствий ЧП;
  • Прохождение очного обучения;
  • Переезд на Крайний Север с целью выполнения работ;
  • Сотрудничество по совместительству.

При оформлении контакта работодатель обязуется назначить испытательный срок для сотрудника. Важным условием является обоюдное согласие сторон — все условия необходимо оговаривать с претендентом. Цель испытательного срока заключается в проверке компетентности сотрудника и способности справляться со своими обязанностями.

Читайте так же:  Усн – упрощенная система налогообложения

Работник приступил к выполнению своих трудовых обязанностей 28 декабря текущего года по срочному договору, рассчитанному на 7 месяцев. С его согласия был установлен испытательный срок на 1 месяц. Несмотря на то, что на период проверки его профессиональных навыков попадают длительные новогодние каникулы, завершающий день испытания будет 27 января.

  • Беременные женщины и мамы с детьми до полутора лет;
  • Несовершеннолетние;
  • Граждане, трудоустроенные на замещение должности по конкурсной основе;
  • Выпускники ВУЗов и ССУЗов;
  • Сотрудники, переведенные из другого учреждения;
  • Назначенные на должность;
  • Лица, устраивающиеся на срок меньше 2 месяцев.

При оформлении договора на 2-6 месяцев максимальная продолжительность испытательного срока составит 2 недели. При подписании контракта на срок менее 2 месяцев запрещается устанавливать испытание.

В таблице наглядно представлена продолжительность испытательного срока в зависимости от срока действия срочного трудового договора:

Срок договора Длительность испытания Особые моменты
от 1 дня до 2 месяцев Испытание не допускается
от 2 месяцев 6 месяцев до 2 недель
от 6 месяцев до 5 лет до 3 месяцев
от 6 месяцев до 5 лет до 6 месяцев Руководитель, заместитель руководителя, главный бухгалтер

Условия срочного трудового договора

Продлевать испытание при срочном трудовом договоре нельзя. Исключениями являются те ситуации, при которых сотрудник недобросовестно относился к своим обязанностям и имеет ряд прогулов. Если работник в дни окончания трудового договора находился на больничном, то договор не продлевается, но больничный лист необходимо оплатить согласно нормам федерального законодательства.

В договоре между сторонами прописываются следующие условия испытательного срока:

  • Принципы оплаты труда;
  • Список прав и обязанностей сотрудника и работодателя;
  • Выход на больничный;
  • Режим рабочего времени;
  • Ответственность каждой из сторон;
  • Срок прохождения испытательного срока;
  • Иные условия, предусмотренные трудовым законодательством.

Содержание трудового договора наиболее полно рассматривается в статье 57 ТК РФ .

Правила оформления документов до и после испытательного срока

Испытательный срок – время, в течение которого работодатель определяет, подходит ли ему сотрудник, а работник выясняет, устраивает ли его данная работа. Все положения об испытательном сроке регламентируются Трудовым Кодексом (ТК) Российской Федерации, статьями 70 и 71 .

Испытательный срок – дело сугубо добровольное. Если соискателя не устраивает данное условие, то он вправе отказаться от него. Другое дело, захочет ли работодатель принимать сотрудника на работу без предварительной проверки его профессиональных качеств.

Длительность испытательного срока

Трудовой Кодекс устанавливает конкретные сроки испытательного срока для различных категорий работников:

  • 14 дней – для лиц, заключающих трудовой договор на срок от 2 до 6 месяцев;
  • 3 месяца – такой срок предусмотрен для общих случаев, т. е. при устройстве на работу сроком свыше полугода;
  • 6 месяцев – для руководителей, главбухов и их заместителей;
  • 12 месяцев – для руководителей на государственной службе.

Работодатель может назначить любой срок, разрешенный законодательством. Также он может в одностороннем порядке сократить время испытания. Для этого к существующему договору составляется дополнительное соглашение. Увеличить испытательный срок работодатель не может, так как это запрещает ТК РФ .

Категории работников, которым испытание не назначается

Существуют категории лиц, которым нельзя назначать испытательный срок:

  • сотрудники данной организации при переходе на другую должность;
  • работники других компаний, поступивших на работу по переводу;
  • беременные женщины;
  • молодые матери, имеющие детей до 1,5 лет;
  • лица, не достигшие 18-летнего возраста;
  • выпускники средних специальных и высших учебных заведений при первичном трудоустройстве по приобретенной специальности в течение 1 года после получения диплома;
  • граждане, победившие в конкурсе на замещение вакантной должности;
  • сотрудники, приступающие к работе на выборной должности;
  • лица, с которыми заключен трудовой договор на 2 месяца и менее.

Документ, удостоверяющий любой из вышеперечисленных фактов, должен предъявляться работодателю на момент подписания трудового договора. Иначе назначение испытательного срока будет являться оправданным и правомочным.

Документальное оформление испытательного периода

Рассмотрим, как оформить сотрудника на испытательный срок. Законодательство требует, чтобы условие о прохождении испытательного срока было зафиксировано в трех документах. Это заявление гражданина о приеме на работу, трудовой договор и приказ о приеме данного лица на службу.

[2]

При несоблюдении этих условий, сотрудник считается принятым на постоянную работу без прохождения проверки. Внесение пункта об испытательном периоде в договор после его подписания обеими сторонами, считается незаконным. Незаконно и составление дополнительного соглашения по этому поводу.

Заявление от гражданина, устраивающегося на работу, должно содержать указание на то, что он претендует на определенную должность с предварительным прохождением испытательного срока. Этот момент в заявлении выглядит примерно так: «… принять на работу с испытательным сроком».

Для корректной проверки соответствия соискателя определенной должности, руководителю подразделения, в котором будет трудиться принятый на работу гражданин, следует вести специальный журнал.

Этот реестр должен содержать текст заданий, предлагаемых новичку, и оценку результата их выполнения. Данный журнал может помочь при принятии руководителем решения о дальнейшей судьбе работника: о продолжении работы или его увольнении. Кроме того, при необходимости уволить сотрудника, журнал может стать документальным доказательством его профессиональной некомпетентности, если в нем фигурируют отрицательные оценки выполнения предложенных заданий.

Условия прохождения испытательного срока смотрите в видео

Прием на работу после окончания испытательного срока

После окончания периода, отведенного на прохождение испытательного срока, при отсутствии уведомления об увольнении от руководства, сотрудник считается автоматически принятым на постоянную работу. Поэтому оформление после испытательного срока не подразумевает заключение какого-либо дополнительного соглашения. Работодатель или отдел кадров не обязаны уведомлять сотрудника об окончании срока испытания.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу с испытательным сроком

Часто попытка найти опытного специалиста заканчивается неудачей, и поэтому многие работодатели практикуют прием на работу с испытательным сроком. А как в этом случае делается запись в трудовой книжке? Ведь, как будто человек уже работает, но вдруг не придется ко двору, не вольется в коллектив, а запись будет, как бельмо на глазу. Что об этом говорит закон?

Испытательный срок

Испытательный срок это такая же работа, и на испытуемых также распространяется ТК, все нормативы коллективного договора, и прежде всего, важно помнить, что работа во время испытательного периода должна оплачиваться и, что на это время работник вправе получать все надлежащие ему по закону гарантии и льготы. Зарплата для испытуемого должна устанавливаться такой, какова она будет по окончании срока. Испытуемый также как и остальные сотрудники имеет право на премии.
Читайте так же:  Какой размер алиментов мне должен выплатить бывший муж

Крайне неправильно действуют те предприятия, которые в своих трудовых договорах с сотрудниками оговаривают, что работа во время испытания не оплачивается. Причем, закон не оговаривает размеры оплаты труда во время испытательного срока. Оплата должна быть не ниже государственного минимума заработной платы или минимальной оплаты по штату. Труд совместителя оплачивается пропорционально времени, которое он фактически отработал, или же согласно нормам выработки по договору о труде.

В некоторых случаях для отдельных категорий время испытания при приеме на работу не устанавливается. Это такие категории, для которых действует исключение на основании статьи 70 ТК Российской Федерации:

  • сотрудники, получившие должность в результате конкурсного отбора;
  • беременные и женщины с детьми до 1,5 лет;
  • лица, получившие место по переводу от одного работодателя к другому по договоренности сторон;
  • люди, устраивающиеся на временную до 2-х месяцев работу;
  • молодые люди младше 18 лет;
  • молодые рабочие, только окончившие профессиональные учебные учреждения;
  • молодые специалисты, по окончании ВУЗа;
  • лица, уволенные с военной или альтернативной службы в запас;
  • инвалиды, направленные на работу с согласия МСЭК.

Пункт договора о времени испытания – это дополнительное условие соглашения, и включается по согласию работодателя. Включая данный пункт, работодатель показывает свое желание еще лучше присмотреться к работнику, что у него есть сомнения по отношению к нему. Кандидату же следует показать все свои самые лучшие стороны, если он заинтересован в дальнейшей работе. Решение руководства вполне правомерно и согласовано с ТК РФ статья 70. В трудовом договоре дата и окончание испытательного периода обязательно фиксируются, так как договор является основанием для издания приказа о принятии на работу. Следовательно, опираясь на содержание данного документа, делаются записи в трудовой книжке испытуемого.

Трудовая книжка

Прежде чем ответить на вопрос, делается ли запись в трудовой книжке о принятии на работу с испытательным сроком, подробнее остановимся на правилах ведения этого документа. Трудовая книжка – это важнейший документ, который подтверждает стаж работы человека. Постановление № 225 установлены правила ведения книжек, ответственность за хранение, учет, оформление и выдачи. Ответственность за ведение и сохранность книжек лежит на уполномоченном руководителем лице. На маленьких предприятиях или фирмах вести книжки могут секретари или бухгалтеры, а на крупных предприятиях, где есть свой отдел кадров, эти обязанности выполняет специалист по кадрам.

Записи в данном документе показывают весь трудовой путь работника, характер его работ, стаж. Заносятся сведения, на основании которых работнику предоставляются льготы, пособия, повышают зарплату. По записям в книжке можно увидеть, за что и когда человека уволили, по какой причине поощрили или наградили. Можно сказать, что это второй паспорт человека.

Каждая, без исключения, организация обязана вести трудовые книжки на каждого своего трудящегося, который проработал более пяти дней, если работник устроился не по совместительству. Какие сведения заносятся:

  1. Ф.И.О. работника, дата рождения по предъявлению паспорта или удостоверения личности;
  2. документ об образовании;
  3. специальность или профессия согласно диплому.

После того, как новичку оформили книжку (тот случай, когда соискатель ранее не имел такового документа), он должен заверить занесенные личные данные своей подписью. Ниже расписывается кадровик или другое уполномоченное лицо, ставится печать на титульном листе слева внизу.

Периодически возникает необходимость внести изменения в книжку (изменение фамилии после замужества, смена имени и другое). Человек составляет заявление на имя руководства с просьбой внести изменения в книжку. К заявлению следует приложить доказательные документы – свидетельство о браке, о расторжении оного, другие свидетельства. Заверенная копия этих документов хранится в личном деле сотрудника предприятия. Все изменения отмечаются на титульном листе книжки.

Как было написано выше, в трудовую заносят стаж работы от даты приятия до даты увольнения. Так как же быть с работниками на испытательном сроке? Специалисты отделов кадров часто впадают в ступор перед такой ситуацией, и не знают заносится или нет запись в трудовую книжку о принятии на работу с испытательным сроком?

Поскольку, с испытуемым заключается договор на общих основаниях, то имеет место быть и запись в книжке о приеме на работу, не зависимо от того, сколько человек успел поработать.

По закону, трудовую книжку заводят на каждого проработавшего более 5 дней. А как мы знаем, испытательный срок не может быть длиннее трех месяцев для рядовых сотрудников, и не более 6 месяцев для специалистов и руководителей, согласно статье 66 Кодекса о труде. Другой вопрос, как именно следует делать запись в трудовой книжке о приеме на работу с испытательным сроком.

Запись об испытательном сроке в трудовой

Согласно статье 70 ТК РФ, не предусматривается внесение записей о сроке испытания. Это должно оговариваться и прописываться только в договоре с кандидатом. Если таковой записи в договоре не имеется, то соискатель считается принятым на работу без срока испытания, поэтому за этим пунктом следует проследить при составлении договора. Поэтому, при принятии на работу сотрудника с испытательным сроком, в трудовую книжку заносится запись о принятии на должность или специальность с такого-то числа, месяца, года. И в соответствующей графе ссылаются на договор с конкретным работником. Ничего об испытательном сроке в книжке быть не должно.

А вот если, человек не прошел срок испытания, тогда запись об увольнении несколько отличается, если бы он расторгнул договор по собственному желанию. Если результаты испытания не удовлетворили работодателя, тогда он может досрочно расторгнуть договор с совместителем, заранее предупредив его в письменной форме и указав причину увольнения, согласно статье 77 ТК РФ. В этом случае производится запись: «Уволен по причине неудовлетворительного испытания», и указывается соответствующая статья ТК.

[1]

Уволенный досрочно сотрудник имеет право обжаловать свое увольнение в суде, поэтому для руководителей не лишним будет, на всякий случай, собрать досье на человека, где будут отмечены все его опоздания, ошибки, промахи в работе, какие-либо нарушения. Это послужит доказательной базой в суде. А для этого следует внимательно присматриваться к работнику во время испытательного срока.

Читайте так же:  При разводе обязательно ли подавать заявление на алименты

Правильное оформление трудовой книжки во время прохождения испытательного срока

В соответствии со ст. 70 ТК РФ, при заключении трудового договора с вновь принятым работником, может устанавливаться предварительный проверочный период работы. Целью установления пробного периода, является тестирование нового сотрудника на соответствие занимаемой должности. Принятому сотруднику так же предоставляется возможность оценить ситуацию на новом месте.

Запись в в трудовой книжке во время испытательного срока делается работодателем

У многих работодателей и сотрудников, при оформлении рабочих отношений подобным способом, возникает обоснованный вопрос: делается ли запись в трудовой книжке во время испытательного срока? Для того, что бы разобраться в этом, необходимо подробнее изучить правовые аспекты, регулирующие данную область.

Основные правила установления испытательного срока

Существуют основные обязательные требования закона, относительно применения семидесятой статьи ТК РФ:

  • испытательный срок может устанавливаться только при наличии согласия работника. Такое согласие должно быть отражено в заявлении о приеме>
  • максимальная длительность испытания строго регламентирована нормами ТК РФ, и составляет от трех до шести месяцев, в зависимости от предлагаемой должности>
  • соответствующее условие, в обязательном порядке должно быть предусмотрено в соглашении или контракте. В ином случае считается, что сотрудник принят без каких либо условий.
  • существуют ограничения в отношении определенных категорий лиц, при заключении соглашения (контракта) с которыми, запрещается устанавливать пробный период (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Правильное оформление трудовых книжек

При возникновении вопроса о том: записывается ли испытательный срок в трудовую книжку, следует руководствоваться следующими нормативно правовыми актами:

  • Правилами ведения и хранения трудовых книг (16 апреля 2003 г. N 225)>
  • Инструкцией по заполнению трудовых книг(10 октября 2003 г. N 69).

В соответствии с п. 3 Правил, работодатель обязан вести рабочие книжки на всех сотрудников, для которых данное место работы является основным на протяжении более чем 5 дней. В соответствии с п. 4, вносимые сведения должны содержать необходимую информацию о сотруднике, месте работы, увольнении, переводе. В соответствии со статьей 84.1 ТК РФ сведения об увольнении должны содержать не только пункт статьи ТК РФ, но и ее часть.

Перед тем как сделать правильно запись в трудовой книжке после окончания испытательного срока, следует учесть, что основанием для оформления таких данных является исключительно приказ работодателя. Вносимые данные должны строго соответствовать формулировке приказа, и сделаны только после издания распорядительного документа. Внесение данных должно быть сделано на протяжении недели. При оформлении документов связанных с увольнением, сведения должны быть внесены в последний рабочий день.

Оформление записей, связанных с испытательным сроком

Исходя из требований Правил, вносить сведения о том, что при принятии нового сотрудника был установлен предварительный период, не следует. Запись в трудовой, что сотрудник не прошел испытательный срок, делается при увольнении по указанному основанию.

Условие про установление пробного периода при принятии на работу нового сотрудника, в обязательном порядке должно быть отражено в приказе и договоре (ч. 2 ст. 70 ТК РФ). Необходимо помнить, что в любом случае, договор (контракт) с вновь принятым работником должен быть заключен безотлагательно.

При возникновении вопроса о том, какую запись в трудовой книжке нужно сделать работнику, не выдержавшему испытательный срок, следует обратить внимание на основание, по которому оформлено расторжение рабочего соглашения, поскольку сотрудник имеет право расторгнуть договор по собственному желанию, до истечения данного этапа. Если гражданин придет к выводу, что предложенная ему должность не подходит, то он должен предупредить работодателя за три дня до увольнения. В подобном случае, данные должны быть внесены в порядке, предусмотренном п. 5.2 раздела 5 Инструкции от 10 октября 2003 г. N 69.

Если же речь идет именно о том, как правильно сделать запись в трудовую книжку об увольнении по окончанию испытательного срока, следует руководствоваться в первую очередь п. 5.3 Инструкции.

Данный пункт регламентирует порядок внесения сведений об увольнении по инициативе работодателя. Например, соответствующие данные могут выглядеть так: «>Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть 1 статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

Особенности внесения сведений об увольнении и приеме по переводу

В соответствии с разделом 6 Инструкции, запись в трудовую книгу прием на работу в связи с переводом из другой организации должна обязательно содержать информацию, в каком порядке осуществлялся перевод. В графу третью вносятся данные, был ли перевод осуществлен по просьбе работника, либо сотрудник согласился на предложение работодателя.

В п. 6.1 Инструкции описано как правильно сделать запись при приеме на работу с переводом. Соответствующие сведения вносятся в порядке, предусмотренном для внесения данных о приёме на работу, но делается дополнительная пометка, что принятие было оформлено по переводу.

Видео (кликните для воспроизведения).

Необходимо так же помнить, что в случае перевода сотрудника на выборную должность делается отметка об увольнении: «>Уволен в связи с переходом на выборную должность в (название организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». На новом месте должны быть внесены данные о принятии по переводу, полном наименовании предприятия и должности.

Источники


  1. Институт истории естествознания и техники им. С. И. Вавилова. Годичная научная конференция. Том 2. История химико-биологических наук. История наук о земле. Проблемы экологии. История техники и технических наук. — М.: Ленанд, 2013. — 440 c.

  2. Гриненко А. В., Костанов Ю. А., Невский С. А., Подшибякин А. С. Адвокатура в Российской Федерации. Учебник; ТК Велби, Проспект — М., 2016. — 208 c.

  3. Матузов, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Матузов, А.В. Малько. — М.: Издательский дом «Дело» РАНХиГС, 2011. — 528 c.
  4. Правоведение. Шпаргалка. — Москва: ИЛ, 2014. — 892 c.
    ред. Яблоков, Н.П. Криминалистика: Практикум; М.: Юристъ, 2011. — 575 c.
  5. Берус, Виталий А.С. Лаппо-Данилевский. История. Философия. Методология / Виталий Берус. — М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2014. — 160 c.
Правила оформления испытательного срока в договоре, трудовой книжке и других документах
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here