Какой срок выдачи трудовой книжки при увольнении или когда работодатель должен отдать документ работ

Сегодня предлагаем статью на тему: "Какой срок выдачи трудовой книжки при увольнении или когда работодатель должен отдать документ работ". Здесь собрана полная информация по тематике и предоставлена в удобном виде. Если у вас есть вопросы - обращайтесь к дежурному юристу.

В какие сроки нужно выдать сотруднику трудовую при увольнении

Существует ряд норм трудового законодательства, которые обязывают работодателя своевременно выдавать сотруднику трудовую книжку при увольнении. Своевременно – значит, в установленные сроки. Рассмотрим мнение законодательства, в какие сроки выдается трудовая при увольнении. Знать об этом важно, поскольку нарушение данных норм грозят работодателю не только административными санкциями, но и взысканием денежных средств, в пользу работника за вынужденный прогул, по решению суда. То есть, хоть само увольнение сотрудника может произойти законно и в пределах установленного правового поля, взыскание средств за вынужденный прогул с предприятия, происходит по причине того, что работнику не вовремя выдали трудовую книжку.

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении

Трудовую книжку, положено выдавать сотруднику заполненной и оформленной должным образом, в день его увольнения. По правилам ТК РФ, трудовая книжка и окончательный расчет с сотрудником выдается в последний день его работы, который и считается днем увольнения. Кроме этого, статья 84.1 ТК устанавливает, как должна оформляться трудовая, и порядок ее выдачи сотруднику.

Если сотрудник присутствовал на работе в свой последний рабочий день, работодатель не имеет право удерживать у себя трудовую книжку при увольнении сотрудника.Выдача трудовой книжки при увольнении за виновные действия сотрудника, так же должна происходить, как и при обычном увольнении по инициативе работника или работодателя. Но бывают ситуации, когда сотрудник попросту отказывается от получения трудовой книжки, или, отсутствует на работе в день своего увольнения.

Хотя закон четко устанавливает правила выдачи трудовой книжки, с обязательным отнесением ответственности на работодателя за несвоевременность в ее выдаче, есть несколько оснований освободить предприятие от данной ответственности:

  1. если работник находится на больничном;
  2. если работник заключен в места лишения свободы;
  3. если работник находится в отпуске, за границей и т.п.;
  4. если работник прогулял день своего увольнения;
  5. если работник публично отказался получить трудовую на руки, о чем есть составленный документ;
  6. если предприятие направляло работнику уведомление явиться за трудовой книжкой, но сотрудник проигнорировал это требование.

Поскольку трудовая книжка выдается работнику на руки в день увольнения, если работника нет на рабочем месте в этот день, не дожидаясь выяснения причины его отсутствия, этим же днем нужно направить сотруднику уведомление с требованием явиться на предприятие, и получить расчетные и трудовую. Именно с этого момента работодатель освобождается от предусмотренной законом ответственности за несвоевременную выдачу трудовой.

Если нарушен срок выдачи трудовой книжки при увольнении

В случае, когда невозможно вовремя выполнить обязанность выдать сотруднику трудовую книжку в день его увольнения, нужно данную ситуацию должным образом отразить в документации и личном деле данного сотрудника. Для этого нужно, или составить акт о том, что работник отказывается получить трудовую книжку на руки, или же, составить документ об отсутствии сотрудника на рабочем месте, внести сведения в табеля рабочего времени сотрудника.

Все указанные акты и документы должны быть подписаны работодателем и сотрудниками организации. Это важно, поскольку в случае обращения сотрудника в суд, в его пользу может быть взыскана сума вынужденного прогула за весь период, пока трудовая книжка находилась на предприятии. Если работника на предприятии не было, и работодатель не позаботился о том чтобы направить уведомление ему о том, чтобы сотрудник забрал свою трудовую книжку, суд может расценить такую ситуацию, как нарушение требований Трудового кодекса о выдаче трудовой книжки при увольнении сотрудника.

Например, сотрудника уволили за виновные действия, и он отказывается являться на работу и получать трудовую книжку. По истечении нескольких месяцев, он обращается в суд для того, чтобы обязать работодателя выдать ему трудовую, и компенсировать время вынужденного прогула. Более того, данный сотрудник может утверждать, что работодатель умышленно отказался выдать ему документ. В этом случае, процессуальное законодательство обязывает доказать свою правоту не работника, а предприятие на котором он работал.

При наличии всех вышеуказанных документов в личном деле сотрудника, суд сочтет действия самого работника незаконными, и в удовлетворении иска откажет. Но, если работодатель не проявил осмотрительности, не составлял акты, табеля учета, и не направлял сотруднику уведомления (даже одно), то такие действия работодателя, суд расценит критично.

Вынужденная задержка выдачи трудовой книжки при увольнении

Нормами ТК предусмотрена обязанность работодателя оплатить сотруднику время вынужденного прогула при задержке выдачи трудовой книжки. Выплата производится из расчета среднего заработка данного сотрудника. При этом, законодатель не предусматривает «смягчающих обстоятельств» для предприятия в случае неправомерной задержки выдачи рабочего документа сотрудника.

Вынужденной можно назвать задержку выдачи трудовой книжки, когда сотрудник сам отказался ее получать, и не пожелал, чтобы ему направили ее почтой. В этом случае, работодатель освобождается от денежных санкций, если докажет, что он принял все необходимые меры для своевременной выдачи сотруднику трудовой книжки.

Если сотрудник в день своего увольнения болел, и не смог прийти на предприятие за трудовой книжкой, работодатель может направить ее почтой. Но, только после получения письменного согласия самого работника.

Не стоит забывать требовать от сотрудника, который получает трудовую книжку, поставить свою подпись о том, что он получил на руки трудовую книжку. Ведь потом, он может утверждать, что не получал ее, а предприятие не сможет доказать факт ее выдачи. Безусловно, такие ситуации происходят не всегда, но все же, нужно знать, как поступить, чтобы обезопасить себя от возможных проблем и конфликтов с бывшими работниками.

Общий порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Существует законом установленный порядок увольнения сотрудника. Работодатель должен соблюдать не только процедуру оформления окончания трудовых отношений, но также порядок выдачи трудовой книжки при увольнении. Потому что, выдав её не вовремя, работодатель несет ответственность перед законом, то есть, за несвоевременную ее выдачу и проведение расчета, администрация предприятия несет административную ответственность.

Но что делать, если работник, в день своего увольнения, находится за пределами предприятия и выдать ему книжку лично в руки не получится? Или же, он сам отказывается забрать свою трудовую, тем самым провоцируя несвоевременную её выдачу? Рассмотрим, какой общий порядок выдачи трудовой книжки и как поступить в той или иной ситуации, когда невозможно вовремя выдать его сотруднику.
Читайте так же:  Кассационная жалоба на алименты и апелляционная жалоба по неустойке

Выдача трудовых книжек при увольнении

При нарушении установленного срока предоставления книжки, предприятию грозит судебное разбирательство, которое заканчивается присуждением на пользу сотрудника компенсации денежных средств за вынужденный прогул, изменение даты увольнения. Трудовая книжка является основным рабочим документом, поэтому без нее, человек не может устроиться на работу. Из-за этой причины, суд, как правило, занимает позицию работника, которому фирма препятствовала при дальнейшем трудоустройстве, несвоевременным ее предоставлением.

Рассмотрим пример: фирма не выдала работнику положенный документ, так как он на момент своего увольнения, отсутствовал на рабочем месте. По истечении двух месяцев, он обратился с исковыми требованиями о выплате ему компенсации из-за вынужденного прогула, а также – обязать работодателя выдать удерживаемые им документы. И суд, скорее всего, станет на сторону уволенного работника.

Во-первых, фирма должна была направить увольняемому извещение, с уведомлением о вручении, в котором бы говорилось о необходимости явиться за документом лично, либо дать разрешение на его пересылку почтой. Но работодатель этого не сделал, понадеявшись, что сотрудник сам объявится, ведь вроде он должен быть заинтересован в этом лично. Вот и обратился сотрудник, но только уже в суд.

Во-вторых, если бы предприятие направило хотя бы один раз данное извещение сотруднику, то уже ответственность перед законом и работником, за несвоевременность передачи документов не применялась бы.

Когда происходит выдача трудовой книжки при увольнении работника

Выдать сотруднику нужно все документы, в соответствии со статьей 84.1 ТК РФ, последним его рабочим днем, который является днем увольнения.

Но нередки случаи, когда работник просто отказывается их забирать. Такое случается, как правило, когда с ним расторгают трудовые отношения по статье за дисциплинарное нарушение или за служебное и профессиональное несоответствие занимаемой должности. Факт отказа сотрудника, следует зафиксировать письменно, путем составления акта об отказе. Акт составляется в присутствии свидетелей и кадровой службой предприятия.

Составленный акт будет являться письменным доказательством того, что в действиях администрации отсутствует вина за невыдачу. Безусловно, будет лучше, если не только сотрудники, при которых составляется акт, но также сам увольняемый, должен подписью подтвердить свой отказ получить на руки книжку. Если сделать это он также отказался, нужно отобразить отказ на самом акте. Кроме этого, вслед за составлением акта, все-таки нужно направить работнику извещение о необходимости ее получить, или дать согласие на почтовую пересылку по адресу, указанному работником на его документах, а также личном деле.

Работодателю не стоит забывать о существующем порядке их хранения. Неполученные книжки хранятся в отделе кадров организации на протяжении двух лет. А после этого, еще пятьдесят в архиве предприятия. Только после этого, их можно уничтожать.

После проведения всех, указанных выше, процедур, организация уже не несет ответственность за отказ или игнорирование требования получить книжку. Таким образом, уже не предприятие виновно за удерживание документа, а сам работник будет считаться виновным за несвоевременное получение, так как будет своевременно уведомленным.

Как происходит выдача трудовой книжки при увольнении

При возникновении вопросов о самой процедуре выдачи документа, существует много неясностей. Например, закон не требует от работодателя выдавать трудовую книжку на руки только лично ее владельцу, но позволяет доверенным лицам. Как же проверить доверенное ли получило лицо документ? Какие требовать от него документы в подтверждение доверенности?
  1. может быть выслана по почте, а мы уже рассматривали, что это возможно лишь после получения письменного согласия самого работника; устное согласие не годится, его к материалам личного дела не прикрепишь;
  2. выдать можно ее лицу, уполномоченному работником по доверенности;
  3. может быть выдана родственнику ее владельца.

Как видим, существует, минимум три возможности получить свои документы при увольнении, если невозможно лично за ними явиться. Здесь законодатель дает право выбора самому сотруднику, как поступить.

p>Когда же передача происходит не самому его владельцу, а, скажем, родственнику, или представителю, следует проверить наличие полномочий представителя, установить родственные связи лица, заявляющего о них. После того, как эти данные проверены, можно выдать документы, о чем должна быть составлена расписка. На расписке указывается личность, координаты получившего, ставится его подпись. Расписка хранится в личном деле сотрудника столько же времени, сколько должна храниться сама трудовая.

Если сотрудник находится в день своего увольнения на работе, то передача происходит лично ему. При получении он должен будет расписаться на личной карте, также книге учета движения существующих на предприятии, трудовых книжек. Его подпись необходима, поскольку она свидетельствует о том, что книжка о труде на руки им получена, и, соответственно, уже к предприятию у работника претензий нет.

Выдача трудовой после увольнения

При увольнении совместителя, ему книжка не выдается, так как хранится она на предприятии, где данный специалист числится как основной сотрудник. При продлении договора с беременной женщиной до момента окончания ее беременности, внесение записи об увольнении происходит, когда работодателю стало известно о прекращении ее положения. А если в этот момент, сотрудница находилась в декретном отпуске, работодатель имеет право вносить сведения о ее увольнении, по причине окончания действия трудового договора.

Нормы Трудового кодекса РФ, в частности ч.6 ст. 84.1, предусматривает случаи, когда работник может получить положенные документы после увольнения, а не день вместе с изданным приказом. Основания для такой возможности указаны статьями: п.6 ч.1 ст. 81, п. 4 ч. 1 ст. 83 и статьи 261 ч.2 ТК РФ. При таких обстоятельствах, работодателю можно выдать запрашиваемые документы, на протяжении трех дней с момента поступления просьбы от бывшего работника.

Когда должны вернуть трудовую книжку?

в течении какого времени работодатель должен вернуть трудовую книжку, после заявления по собственному желанию

в последний рабочий день или день, указанный в заявлении как рабочий

Добрый день! В последний рабочий день, либо на следующий день, по согласованию с работником.

Никаких «на следующий день, по согласованию с работником». Согласно нормам ст.84.1 ТК работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в день прекращения трудового договора. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Трудовая книжка выдается в день увольнения:

Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. .

Читайте так же:  Вступление в наследство через суд

Рекомендация эксперта
Если работодатель не выдал вовремя трудовую книжку, то он должен будет возместить не полученный работником за­работок за все время задержки. Дело в том, что днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. Рабо­тодатель обязан издать приказ о новом дне увольнения и внести данную запись в книжку. Ра нее внесенная запись о дне увольнения признается недей­ствительной.

В день прекращения трудовых отношений работнику обязаны выдать трудовую книжку и про­извести расчет. Также сотруд­ник может по письменному за­явлению получить копии при­казов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении; выписки из тру­довой книжки; справки о зара­ботной плате, о начисленных и фактически уплаченных стра­ховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о пе­риоде работы у данного работо­дателя и т. д.

Когда трудовая книжка выда­ется работнику на руки, он дол­жен расписаться о ее получе­нии в книге учета и в личной карточке. Это предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовле­ния бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодате­лей, утвержденными постанов­лением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила).

Если работодатель не выдал вовремя трудовую книжку, то он должен будет возместить не полученный работником за­работок за все время задержки. Дело в том, что днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. Рабо­тодатель обязан издать приказ о новом дне увольнения и внести данную запись в книжку. Ра нее внесенная запись о дне увольнения признается недей­ствительной.

В какой срок должна быть выдана трудовая книжка при увольнении

Основной документ, который отображает трудовую деятельность работника, – это трудовая книжка. Заполняется она работодателем или его уполномоченным лицом, хранится на протяжении всех трудовых отношений в организации. При увольнении ее должны отдать работнику на руки, а срок выдачи трудовой книжки регламентируется законодательством.

В последний день нахождения сотрудника на работе работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, которая содержит запись об увольнении с указанием причин.

Иногда случаются такие ситуации, когда по каким-то причинам выдать работнику трудовую книжку вовремя не представляется возможным. На это может быть несколько причин:

  • отсутствие работника на месте в связи с болезнью>
  • утеря трудовой книжки>
  • задержка выдачи по вине работодателя.

Работодатель должен помнить, что не выданная работнику в день увольнения трудовая книжка может обернуться для него неприятностями. Работник имеет право просить возмещение ущерба за каждый день просрочки.

Чтобы снять с себя ответственность, организация должна отправить бывшему работнику уведомление о том, что ему необходимо явиться за данным документом. Только после этой меры ответственность с организации за не выданную вовремя трудовую книжку снимается.

Если работник согласен, чтобы ему выслали трудовую книжку по почте, он должен предоставить письменное подтверждение.

В том случае, когда данный документ был утерян по вине работодателя, все расходы по его восстановлению организация должна взять на себя.

Все записи в трудовой книжке, касающиеся увольнения, должны быть сделаны в соответствии с общепринятыми правилами. Если причина увольнения указана неверно, работник имеет право требовать ее исправления. Ошибочно зафиксированные причины увольнения по статье лишают бывшего сотрудника найти достойное место работы, поэтому пострадавший имеет право требовать возмещение ущерба.

Если работодатель и сотрудник обсудили и согласовали, что трудовая книжка будет выслана по почте, то просроченные дни считаются с момента увольнения до дня отправки. Период, необходимый для пересылки документа, не считается просроченными днями.

Факт выдачи трудовой книжки на руки записывается в книге учета. Это документ, который отображает движение трудовых книжек. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и заверена печатью организации. Работник должен быть ознакомлен с записями в этом документе. При получении трудовой книжки на руки бывший работник расписывается, таким образом подтверждая ее получение.

Выдача трудовой книжки в случае смерти сотрудника

Иногда бывают такие случаи, когда работодатель вынужден прекращать трудовые отношения с сотрудником, который ушел из жизни. Кадровик должен знать, что необходимо делать в этой ситуации, и четко придерживаться установленного порядка. Родственники должны написать заявление на выдачу трудовой, и только после этого ее можно выдать.

Одним из обстоятельств, которое является основанием для расторжения трудового договора, является смерть работника. Документация ведется в этом случае по общеустановленным правилам. Работодатель должен создать приказ о том, что трудовой договор разорван по причине, которая не зависит от сторон, – в связи со смертью сотрудника. Трудовую книжку необходимо заполнить согласно правилам ведения этого документа.

Как правильно составить приказ о прекращении трудовых отношений в связи со смертью

Работодатель обязан знать, что устного сообщения о смерти работника недостаточно. Этот факт должен быть подтвержден документально, поэтому родственникам погибшего нужно принести работодателю копию свидетельства о смерти. Дата в приказе не должна быть указана раньше той, которая значится в свидетельстве.

Приказ составляется в традиционной форме, в обязательном порядке необходимо указать статью ТК и реквизиты документа, который подтверждает смерть.

Датой прекращения действия трудового контракта является день смерти сотрудника, который зафиксирован в свидетельстве о смерти, даже если он приходится на выходной или праздничный день.

По правилам ведения документации, с приказом сотрудник должен быть ознакомлен, что подтверждается его подписью внизу документа. В приказе о смерти работника данная строка остается незаполненной. Закон не требует, чтобы родственники погибшего ставили свою визу в приказе, достаточно приложить к нему копию подтверждающего документа о смерти.

Что делать с трудовой книжкой погибшего работника?

Независимо от причин, по которым было прекращено действие трудового контракта, этот факт работодатель обязан зафиксировать в трудовой книжке работника. Необходимо подробно указать причину увольнения и в случае необходимости сделать ссылку на статью ТК. В случае прекращения трудовых отношений в связи со смертью в разделе «Сведения о работе» в третье графе нужно писать о расторжении трудового договора, а не об увольнении сотрудника. Дата смерти фиксируется со свидетельства, запись заверяется печатью организации.

Общепринятые правила обязывают работодателя заверить все записи подписью работника, но в этом случае запись останется незаверенной. Родственники не должны ставить свою визу в трудовой книжке.

Трудовая книжка выдается после того, как будет представлено заявление от родственника. Также в обязательном порядке должны быть предоставлены доказательства родственных отношений: свидетельство о браке или о рождении, если умерший работник приходится братом или сестрой. Работник кадровой службы должен знать, что копии этих документов необходимо хранить в личном деле работника.

Читайте так же:  Как написать завещание без нотариуса

Ответственность работодателя за несвоевременную выдачу трудовой книжки

За каждый день вынужденных прогулов работник имеет право требовать компенсацию в размере среднего заработка. Если работодатель отказывается добровольно признать свою вину, пострадавший сотрудник может обратиться в специальные инстанции, которые обяжут организацию это сделать.

Для рассмотрения вопроса пострадавший работник должен представить заявление, в котором будут описаны все обстоятельства дела с подробными разъяснениями. Как правило, суд принимает решение в пользу сотрудника. Пострадавший работник имеет право требовать возмещения морального ущерба, но это возможно только в том случае, когда ущерб будет доказан. Для этого необходимо представить доказательства, что вынужденная безработица оставила негативный след на здоровье работника, например, вследствие стресса. Суд учтет все нюансы и определит степень вины работодателя.

Видео (кликните для воспроизведения).

Некоторые работодатели считают возможным не отдавать работнику трудовую книжку, объясняя это невыполненными обязательствами бывшего работника перед организацией. Эти меры противоречат законодательству, поэтому пострадавший работник имеет полное право жаловаться в специальные органы.

Так как основным документом, отображающим трудовую деятельность работника, является трудовая книжка, ее выдача должна соответствовать общепринятым правилам. Об этом должен знать каждый работодатель, чтобы избежать неприятных ситуаций.

В какие сроки нужно выдать сотруднику трудовую при увольнении

Существует ряд норм трудового законодательства, которые обязывают работодателя своевременно выдавать сотруднику трудовую книжку при увольнении. Своевременно – значит, в установленные сроки. Рассмотрим мнение законодательства, в какие сроки выдается трудовая при увольнении. Знать об этом важно, поскольку нарушение данных норм грозят работодателю не только административными санкциями, но и взысканием денежных средств, в пользу работника за вынужденный прогул, по решению суда. То есть, хоть само увольнение сотрудника может произойти законно и в пределах установленного правового поля, взыскание средств за вынужденный прогул с предприятия, происходит по причине того, что работнику не вовремя выдали трудовую книжку.

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении

Трудовую книжку, положено выдавать сотруднику заполненной и оформленной должным образом, в день его увольнения. По правилам ТК РФ, трудовая книжка и окончательный расчет с сотрудником выдается в последний день его работы, который и считается днем увольнения. Кроме этого, статья 84.1 ТК устанавливает, как должна оформляться трудовая, и порядок ее выдачи сотруднику.

Если сотрудник присутствовал на работе в свой последний рабочий день, работодатель не имеет право удерживать у себя трудовую книжку при увольнении сотрудника.Выдача трудовой книжки при увольнении за виновные действия сотрудника, так же должна происходить, как и при обычном увольнении по инициативе работника или работодателя. Но бывают ситуации, когда сотрудник попросту отказывается от получения трудовой книжки, или, отсутствует на работе в день своего увольнения.

Хотя закон четко устанавливает правила выдачи трудовой книжки, с обязательным отнесением ответственности на работодателя за несвоевременность в ее выдаче, есть несколько оснований освободить предприятие от данной ответственности:

  1. если работник находится на больничном;
  2. если работник заключен в места лишения свободы;
  3. если работник находится в отпуске, за границей и т.п.;
  4. если работник прогулял день своего увольнения;
  5. если работник публично отказался получить трудовую на руки, о чем есть составленный документ;
  6. если предприятие направляло работнику уведомление явиться за трудовой книжкой, но сотрудник проигнорировал это требование.

Поскольку трудовая книжка выдается работнику на руки в день увольнения, если работника нет на рабочем месте в этот день, не дожидаясь выяснения причины его отсутствия, этим же днем нужно направить сотруднику уведомление с требованием явиться на предприятие, и получить расчетные и трудовую. Именно с этого момента работодатель освобождается от предусмотренной законом ответственности за несвоевременную выдачу трудовой.

Если нарушен срок выдачи трудовой книжки при увольнении

В случае, когда невозможно вовремя выполнить обязанность выдать сотруднику трудовую книжку в день его увольнения, нужно данную ситуацию должным образом отразить в документации и личном деле данного сотрудника. Для этого нужно, или составить акт о том, что работник отказывается получить трудовую книжку на руки, или же, составить документ об отсутствии сотрудника на рабочем месте, внести сведения в табеля рабочего времени сотрудника.

Все указанные акты и документы должны быть подписаны работодателем и сотрудниками организации. Это важно, поскольку в случае обращения сотрудника в суд, в его пользу может быть взыскана сума вынужденного прогула за весь период, пока трудовая книжка находилась на предприятии. Если работника на предприятии не было, и работодатель не позаботился о том чтобы направить уведомление ему о том, чтобы сотрудник забрал свою трудовую книжку, суд может расценить такую ситуацию, как нарушение требований Трудового кодекса о выдаче трудовой книжки при увольнении сотрудника.
Например, сотрудника уволили за виновные действия, и он отказывается являться на работу и получать трудовую книжку. По истечении нескольких месяцев, он обращается в суд для того, чтобы обязать работодателя выдать ему трудовую, и компенсировать время вынужденного прогула. Более того, данный сотрудник может утверждать, что работодатель умышленно отказался выдать ему документ. В этом случае, процессуальное законодательство обязывает доказать свою правоту не работника, а предприятие на котором он работал.

[2]

При наличии всех вышеуказанных документов в личном деле сотрудника, суд сочтет действия самого работника незаконными, и в удовлетворении иска откажет. Но, если работодатель не проявил осмотрительности, не составлял акты, табеля учета, и не направлял сотруднику уведомления (даже одно), то такие действия работодателя, суд расценит критично.

Вынужденная задержка выдачи трудовой книжки при увольнении

Нормами ТК предусмотрена обязанность работодателя оплатить сотруднику время вынужденного прогула при задержке выдачи трудовой книжки. Выплата производится из расчета среднего заработка данного сотрудника. При этом, законодатель не предусматривает «смягчающих обстоятельств» для предприятия в случае неправомерной задержки выдачи рабочего документа сотрудника.

Вынужденной можно назвать задержку выдачи трудовой книжки, когда сотрудник сам отказался ее получать, и не пожелал, чтобы ему направили ее почтой. В этом случае, работодатель освобождается от денежных санкций, если докажет, что он принял все необходимые меры для своевременной выдачи сотруднику трудовой книжки.

Если сотрудник в день своего увольнения болел, и не смог прийти на предприятие за трудовой книжкой, работодатель может направить ее почтой. Но, только после получения письменного согласия самого работника.

Не стоит забывать требовать от сотрудника, который получает трудовую книжку, поставить свою подпись о том, что он получил на руки трудовую книжку. Ведь потом, он может утверждать, что не получал ее, а предприятие не сможет доказать факт ее выдачи. Безусловно, такие ситуации происходят не всегда, но все же, нужно знать, как поступить, чтобы обезопасить себя от возможных проблем и конфликтов с бывшими работниками.

Читайте так же:  Может ли отец отказаться от выплаты алиментов

Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении

В день увольнения вы обязаны выдать работнику трудовую книжку, справку о зарплате, заверенные выписки из сведений по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и разд. 3 формы расчета по страховым взносам. Другие документы (например, копию приказа об увольнении, справку о доходах) нужно выдать, только если об этом есть заявление работника.

Выдавая трудовую книжку, учтите, что, если работника в день увольнения нет на работе, ему нужно направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие на отправку ее почтой.

Выдачу всех документов рекомендуем зафиксировать. Так, если оформляли опись документов, то пусть работник поставит дату и подпись об их получении.

Как выдать трудовую книжку при увольнении работника

Как правило, трудовую книжку нужно выдать работнику на руки в последний день работы, в том числе если он уходит в отпуск с последующим увольнением (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1). Если это сделать невозможно, то в этот день направьте ему уведомление о необходимости явиться или дать согласие на отправку трудовой книжки по почте. Об этом подробнее далее.

Если работник в последний день работы отсутствовал или отказался забрать трудовую книжку, то направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку почтой. Рекомендуем направить такое уведомление в день увольнения заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по всем известным адресам работника. Это позволит подтвердить факт исполнения обязанности, предусмотренной ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

[1]

Если работник согласится на отправку трудовой книжки по почте, то отправьте ее почтой по адресу, указанному работником. Согласие работника должно быть письменным (Письмо Минтруда России от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347). Рекомендуем направить трудовую книжку ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Если работник после увольнения обратился к вам с просьбой о выдаче трудовой книжки (например, если отказался от ее отправки почтой), то выдайте трудовую книжку работнику на руки в течение трех рабочих дней со дня обращения. Поскольку обращение должно быть письменным, то обычно работник пишет заявление. Это следует из ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Минтруда России от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347.

О получении трудовой книжки работник ставит подпись в графе 13 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также в разд. XI личной карточки (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Какие сведения вносить в графы 12 и 13 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, если работник не получал трудовую книжку лично, нормативно не урегулировано. Полагаем, что в графе 12 следует указать дату отправки уведомления о необходимости явиться или дать согласие на отправление трудовой книжки по почте, а графу 13 оставить незаполненной. Обязательно сохраните почтовые документы, в частности квитанцию об отправке письма.

В какой срок необходимо выдать трудовую книжку при увольнении

Как мы уже отметили выше, трудовую книжку обычно нужно выдать работнику на руки в последний день работы. А если вы направляли уведомление и работник дал вам согласие на отправку трудовой книжки по почте, то рекомендуем направить ее сразу после получения письменного согласия уволившегося работника, чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Если работник обратился к вам с просьбой о выдаче трудовой книжки после увольнения, то выдайте ее не позднее трех рабочих дней со дня такого обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Как составить заявление о выдаче трудовой книжки при увольнении

Заявление о выдаче трудовой книжки работник составляет в произвольной форме, так как нормативно утвержденной нет. Обычно работник пишет такое заявление, если не получил трудовую книжку в день увольнения и вы не высылали ему трудовую книжку по почте (например, работник не согласился на это). Это следует из ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.

При приеме такого заявления проверьте, чтобы в нем было выражено желание работника лично получить трудовую книжку, указана дата и подпись работника. Также работник может указать в заявлении желаемую дату получения трудовой книжки.

Какие документы нужно выдать работнику при увольнении

В день увольнения выдайте работнику заверенные выписки из сведений по следующим формам (п. п. 2 — 2.3, п. 4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ, п. 26 ГОСТ Р 7.0.8-2013):

  • СЗВ-М. Порядок ее выдачи рассмотрим ниже;
  • СЗВ-СТАЖ;
  • ДСВ-3, если организация перечисляла страховые взносы на накопительную часть пенсии работника;
  • расчета по страховым взносам, а именно разд. 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» формы.

Выдать нужно именно выписку, а не форму в целом, поскольку сведения индивидуального (персонифицированного) учета относятся к категории конфиденциальной информации (п. 8 ст. 6 Закона о персонифицированном учете). Аналогичного мнения придерживаются представители ПФР (см., например, Письмо ГУ — ОПФР по г. Москве и МО от 03.04.2018 N В-4510-08/7361).

Также в день увольнения выдайте работнику некоторые справки.

Кроме этого, работник может потребовать выдать ему приказ об увольнении. В этом случае выдайте заверенную копию такого приказа в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

По письменному заявлению работника предоставьте ему и иные заверенные копии документов, связанных с работой. К таковым относятся, например, приказы о переводах на другую работу, приказ о применении дисциплинарного взыскания (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Рекомендуем зафиксировать выдачу всех документов. Например, вы можете оформить опись выданных документов, в которой работник поставит свою подпись о получении документов.

Как и в какой срок выдать работнику СЗВ-М при увольнении

Как мы уже отметили выше, при увольнении работнику нужно выдать не саму форму СЗВ-М, а заверенную выписку из нее по уволенному работнику за месяц, в котором он увольняется. Такая выписка выдается на руки (п. п. 2.2, 4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, Письмо ГУ — ОПФР по г. Москве и МО от 03.04.2018 N В-4510-08/7361).

Нормативно не урегулировано, что делать работодателю, если в день увольнения работник отсутствовал. Рекомендуем направить работнику уведомление, чтобы он явился за этим документом или согласился на отправку его почтой. А чтобы не подготавливать несколько уведомлений, полагаем, можно включить эту информацию в уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее почтой. Таким образом вы сможете доказать, что использовали все доступные средства для исполнения обязанности по выдаче сведений из формы СЗВ-М увольняемому работнику.

Читайте так же:  Расчет размера фиксированной выплаты алиментов на 2 детей и содержание их матери

Как оформить выписку из приказа об увольнении

Выписку из приказа об увольнении оформите в произвольной форме на бланке вашей организации, поскольку нормативно утвержденной формы нет (абз. 1 п. 1, п. 5 Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X, п. 26 ГОСТ Р 7.0.8-2013). Обычно ее делают, если в приказе об увольнении есть персональные данные нескольких работников (например, как в приказе по форме Т-8а).

В выписке рекомендуем указать реквизиты приказа об увольнении, сведения об уволенном работнике (Ф.И.О., должность, подразделение (при наличии)), основание и дату увольнения, информацию о том, кто подписал приказ (должность, инициалы, фамилию).

Также вы можете скопировать в выписку нужный текст из приказа вместе со строками, таблицами, в которых расположен текст (например, если это приказ по унифицированной форме Т-8а, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), поскольку нормативно это не запрещено.

Выписку из приказа заверьте надлежащим образом.


Обязан ли работодатель выдавать документы, если работник обратился за ними после увольнения

Да, обязан, если работник обратился с заявлением о выдаче документов, связанных с работой. Правила о выдаче документов, связанных с работой, распространяются на всех работников вне зависимости от статуса (уволенный или работающий).

Вы обязаны выдать копии таких документов в течение трех рабочих дней со дня подачи работником заявления. Все документы должны быть заверены) (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Во избежание споров с работником и претензий со стороны контролирующих органов рекомендуем зафиксировать дату поступления заявления, например, в журнале входящей корреспонденции либо непосредственно на самом заявлении путем проставления специальной отметки.

Какие справки необходимо выдать работнику при увольнении

При увольнении работника вы обязаны выдать ему справку о сумме зарплаты по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н. Порядок ее выдачи рассмотрим ниже (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ).

Другие справки выдайте в день увольнения, только если работник обратится к вам с соответствующим заявлением (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Обычно работники обращаются за следующими справками:

  • справка о доходах (п. 3 ст. 230 НК РФ);
  • Выдачу всех справок рекомендуем зафиксировать. Например, если вы составляли опись выдаваемых документов, то пусть работник распишется об их получении. Другой вариант: работник может написать расписку о получении документов.справка о среднем заработке для определения пособия по безработице (п. 2 ст. 3 Закона о занятости). Нормативно форма такой справки не утверждена, но есть рекомендованная форма справки о среднем заработке, которая приведена в Письме Минтруда России от 15.08.2016 N 16-5/В-421.

Как выдать работнику при увольнении справку по форме 182н (справку о заработной плате с предыдущего места работы)

Справку о сумме зарплаты по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н, выдайте работнику в день увольнения на руки. Справку заверьте печатью организации (при наличии). Печать поставьте в нижнем левом углу справки так, чтобы она не закрывала подпись (п. п. 2, 7 Порядка выдачи справки о заработной плате).

Если в день увольнения выдать справку работнику не удастся, например, его не будет на работе, то направьте ему уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправку ее по почте. Такое уведомление направьте по адресу места жительства работника. Согласие работника должно быть выражено в письменной форме (п. 2 Порядка выдачи справки о заработной плате).


В какой срок выдается справка о доходах при увольнении работника

Справку о доходах выдайте работнику в день увольнения, если он написал об этом заявление (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Обязан ли работодатель выдавать справки, если работник обратился за ними после увольнения

Да, обязан, если работник обратится к вам с заявлением о выдаче справок, связанных с работой. Правила о выдаче документов, связанных с работой, распространяются на всех работников вне зависимости от статуса (уволенный или работающий).

Если работник обратится с заявлением о выдаче ему справок, о которых мы говорили выше, то выдайте их работнику в течение трех рабочих дней со дня подачи этого заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. 3 Порядка выдачи справки о заработной плате, Письмо Минфина России от 21.06.2016 N 03-04-05/36096).

Во избежание споров с работником и претензий со стороны контролирующих органов рекомендуем зафиксировать дату поступления заявления, например, в журнале входящей корреспонденции либо непосредственно на самом заявлении путем проставления специальной отметки.

Риски за невыдачу или несвоевременную выдачу документов работнику при увольнении

За невыдачу или несвоевременную выдачу документов при увольнении вас, в частности, могут привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Например, если отправите работнику трудовую книжку по почте без предварительного получения его согласия на это.

Видео (кликните для воспроизведения).

Кроме того, возможна материальная ответственность по ст. 234 ТК РФ — например, за задержку выдачи работнику трудовой книжки (абз. 2 п. 62 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Источники


  1. Кудрявцев, В. В. История и методология физики 2-е изд., пер. и доп. Учебник для магистров / В.В. Кудрявцев. — М.: Юрайт, 2015. — 230 c.

  2. Братановский, С. Н. Теория государства и права / С.Н. Братановский. — М.: Приор-издат, 2003. — 174 c.

  3. Матузов, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Матузов, А.В. Малько. — М.: Дело, 2013. — 528 c.
  4. Гришаев, П.И. Немецко-русский юридический словарь / П.И. Гришаев, Л.И. Донская, М.И. Марфинская. — М.: РУССО, 2016. — 622 c.
    Ганапольский, М.Ю. Правосудие для дураков, или Самые невероятные судебные иски и решения / М.Ю. Ганапольский. — М.: Астрель, АСТ, 2014. — 972 c.
  5. Золотов, Ю. А. История и методология аналитической химии / Ю.А. Золотов, В.И. Вершинин. — М.: Academia, 2015. — 464 c.
Какой срок выдачи трудовой книжки при увольнении или когда работодатель должен отдать документ работ
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here