Как правильно составить акт ввода в эксплуатацию

Сегодня предлагаем статью на тему: "Как правильно составить акт ввода в эксплуатацию". Здесь собрана полная информация по тематике и предоставлена в удобном виде. Если у вас есть вопросы - обращайтесь к дежурному юристу.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет.

Перед оформлением акта о воде в эксплуатацию

Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены.

Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.

Всеми этими процедурами занимается специально созданная комиссия, в составе не менее двух человек, которую назначает отдельным приказом руководитель организации.

Основные правила составления акта о воде в эксплуатацию

Данный документ не имеет унифицированной, обязательной к использованию формы, поэтому он может быть составлен как в свободном виде, так и по разработанному и утвержденному внутри предприятий шаблону. Акт может быть написан на обычном листе формата А4, или же на фирменном бланке организации.

Он в обязательно порядке должен включать сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию оборудование, а также подробную информацию о его наименовании, технических характеристиках, условиях использования и т.д. Чем сложнее оборудование, тем более подробные сведения о нем нужно прописывать и тем больше пунктов может содержать акт.

В данном документе должно быть указано соответствие вводимого оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие замечаний или выявленных неисправностей. Если факты брака подтверждаются, то на оборудование должен быть составлен специальный дефектный акт и до устранения недочетов оборудование не может быть введено в эксплуатацию.

Следует помнить о том, что после подписания акта о вводе оборудования в эксплуатацию на него начинает действовать гарантия производителя.

Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию

  1. В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).
  2. В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.
  3. В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования. Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями. Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).

В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.

Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре. Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).

Если претензии существуют, то следует написать «не готово к использованию до устранения выявленных дефектов». Далее нужно внести пункт о гарантийном обслуживании.

После внесения всей информации в акт вписываются ссылки на все приложения к нему с номерами и датами.

Акт должен быть заверен подписями проверяющей комиссии. Документ можно также удостоверить печатью, но не обязательно, поскольку с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 15,5 кб

Указанный акт может быть самостоятельным документом, потому что имеет стандартизованную форму, утвержденную законодательно. Но может выступать и как дополнение ко многим договорам и соглашениям, в которых предусматривается различное использование оборудования.

Сам текст акта предусматривает некоторую свободу формулировок.

Основные реквизиты акта:

  • полное название документа;
  • указание места составления и даты;
  • состав комиссии и ссылка на приказ или распоряжение, согласно которому проводилась проверка ввода в эксплуатацию данных механизмов (в составе ее, обычно, представители Поставщика и Покупателя, могут быть независимые эксперты);
  • в какой период проводились эксплуатационные испытания, по каким критериям, программам и методикам;
  • основные выводы комиссии, согласно изученной документации и работе установленного оборудования;
  • если есть замечания к началу работы оборудования, то они вносятся в документ и ввод откладывается до устранения неполадок;
  • адрес ввода в эксплуатацию;
  • пункт по гарантийному обслуживанию;
  • приложения к документу (протоколы, ведомости);
  • подпись председателя и членов комиссии с указаниями должностей.

Для данного акта обязателен пункт о том, что механизмы и оборудование полностью соответствуют нормам пожарной безопасности и другим требованиям, предусмотренными нормами безопасности труда.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию (приложение к договору поставки оборудования и ввода его в эксплуатацию)

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 4,8 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

  • Акт: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
  • «Акт ввода оборудования в эксплуатацию (приложение к договору поставки оборудования и ввода его в эксплуатацию)».doc
  • Скачано документов
Читайте так же:  Как отсудить имущество при разводе

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Нужно ли составлять приказ на ввод в эксплуатацию основных средств — скачать образец при постановке объекта на учет

Разные имущественные активы, полученные организацией в результате покупки, дарения, должны сопровождаться принятием их на учет в качестве основного средства. Использовать новую собственность можно только при условии внесения необходимых данных в бухгалтерскую документацию.

Одним из документов, который оформляется при принятии объекта на баланс — это приказ руководителя, которым отдается распоряжение приобрести ОС и оприходовать его.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

[2]

Понятие ОС

Для бухгалтерского и налогового учета основными средствами считается имущество, используемое предприятием для его хозяйственной деятельности длительный срок свыше 1 года (ни товары, ни сырье или материалы), приносящее доход (прямой или косвенный) в текущей деятельности.

Стоимость имущества данной категории (первоначальная) должна быть более 40 тыс.руб. или равна этой сумме, при этом срок использования объекта (полезного) составляет более 1 года.

Имущество, которое не соответствует данным критериям, на учет не ставится, амортизация не начисляется.

Поступление объекта на предприятие возможно:

Когда оформляется?

К учету основные средства принимаются с даты ввода их в эксплуатацию (№157н п.38).

Степень готовности объекта определяется членами специальной комиссии компании по решению вопросов поступления и выбытия активов.

Для осуществления признания актива основным средством и его постановки на учет, способ его приобретения никак не повлияет на процесс.

Ввод в эксплуатацию объекта оформляется локальной документацией предприятия — приказом руководителя и актом о приемке имущества.

В акте должно быть отражено решение специальной комиссии о технической готовности объекта либо о наличии дефектов, требующих устранения.

Выявленные дефекты отражаются с помощью акта по форме ОС-16.

Для приема-передачи объекта основных средств обычно используют типовую форму акта приема-передачи:

  • ОС-14 — по оборудованию, которое принимается на склад для дальнейшего монтажа;
  • ОС-1а — при принятии к учету зданий, сооружений;
  • ОС-1б — при поступлении групп объектов;

ОС-1 — при приеме одиночного объекта основных средств.

Оформленный акт приема-передачи сопровождается утвержденным приказом руководителя о вводе полученного объекта в эксплуатацию.

Как составляется при постановке на учет ОС в связи с приобретением?

В большинстве случаев составление приказа о принятии к учету основного средства исключает необходимость оформления отдельного акта ввода активов для прямого использования.

Положения о бухгалтерском учете 6/01 допускают дополнение формы акта ОС-1 информацией о дате начала эксплуатации имущества. В приказе на оприходование объекта основных средств должна быть обозначена точная дата начала использования материальных ценностей.

Приказ о принятии к учету и постановке на баланс оформляется на фирменном бланке предприятия, где указывается название компании, ее юридический адрес, контактные телефоны, электронная почта.

В приказе о приеме основного средства при поступлении в организацию содержатся сведения:
  • дата и порядковый номер бланка;
  • наименование документа (возможные названия: о вводе в эксплуатацию определенного объекта, о принятию к учету, о постановке на баланс или об оприходовании);
  • причина оформления (к примеру, в связи с приобретением служебного автомобиля или компьютерной техники, или иного объекта основных средств);
  • реквизиты договора купли-продажи, акта приема-передачи ОС;
  • дата ввода имущества в эксплуатацию с фиксированием его марки (при наличии);
  • первоначальная стоимость для бухгалтерского и налогового учета;
  • присвоенный при постановке на баланс инвентарный номер;
  • срок полезного использования основного средства;
  • обозначение амортизационной группы, к которой относится объект ОС;
  • отнесение имущества в определенную группу основных средств;
  • определение способа начисления амортизации для налогового и бухгалтерского учета;
  • обозначение главного бухгалтера ответственным за постановку на учет основного средства;
  • подпись руководителя компании.

Подписанный приказ по поступлению на баланс не является единственным документом для принятия на учет имущества.

Распоряжение служит основанием введения в эксплуатацию объекта основных средств, необходимая отметка ставится в акт ОС-1.

Акты в зависимости от формы недвижимости и количества объектов могут различаться по формам. Они составляются внутренней комиссией по предприятию (по вводу в эксплуатацию), утвержденной главой фирмы. В содержании акта фиксируются основные показатели передаваемого объекта, перечень сотрудников, ответственных за сохранность объекта.

Документ является основой для направления собственности структурным подразделениям компании с целью использования активов в качестве основных средств.

В случае, когда объект принимается на учет без планирования дальнейшей эксплуатации, акт компания не составляет. Активы длительный период времени (без ограничения) могут храниться без ввода в эксплуатацию при условии, что амортизационные показатели своевременно рассчитываются.

Нюансы заполнения

Ключевыми параметрами в приказе и акте приема-передачи основных средств являются: дата принятия на баланс и ввода активов в эксплуатацию и их первоначальная стоимость.

Эти показатели являются базой для осуществления расчета амортизационных начислений.

Первоначальная стоимость определяется с учетом некоторых критериев:

  • активы приняты в уставной капитал компании в качестве взноса, оценивать их необходимо в денежном эквиваленте в соответствии с решением владельцев организации;
  • ценности, принятые на безвозмездной основе, принимаются по показателям рыночной стоимости на дату постановки на учет;
  • собственное производство имущества оценивается по совокупной величине фактических затрат.

Законодательные нормативные акты не обозначают границы для ввода материальных ценностей в эксплуатацию, решение остается за руководителем компании.

Если собственность поставлена на учет и баланс, но не применяется в хозяйственной деятельности организации, то она амортизируется по данным бухгалтерского учета.

Налоговый учет осуществляется только с даты ввода в эксплуатацию.

Если документы, подтверждающие дату ввода основного средства в эксплуатацию, не будут представлены при осуществлении проверки налоговыми органами, начисленная амортизация может быть исключена из затрат при подсчете итоговых сумм для налога на прибыль.

Читайте так же:  Договор субаренды образец и законодательная основа

В налоговом учете, в отличие от бухгалтерского, амортизация начисляется с месяца, следующего после месяца введения имущества в эксплуатацию. На выявленную недоимку, как следствие, начисляются штрафы и пени.

Для фиксации даты ввода в унифицированные бланки актов добавляется графа «дата ввода в эксплуатацию», дополнительная строка фиксируется в учетной политике компании.

Альтернативой внесения дополнительного реквизита в утвержденную форму является издание приказа главы фирмы с обозначением конкретной даты ввода имущества в эксплуатацию.

Образец о вводе в эксплуатацию

Приказ не имеет типовой формы, а потому составляется по образцу, принятому в конкретной компании. Представленные ниже примеры оформления — это лишь шаблоны, которые можно использовать после редактирования под свои нужды.

Приказ может быть оформлен в ином стиле, главное — это наличие требуемых реквизитов для распорядительных бланков.

Скачать образец приказа о принятии объекта к учету и вводе в эксплуатацию — word:

распоряжения выполнить определенные действия, связанные с приобретением.

Данный бланк является одной из составляющих документального оформления сделки, составляется в произвольной форме и утверждается директором компании.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Акт ввода в эксплуатацию объекта — форма по ОКУД 0336003

Акт ввода в эксплуатацию объекта — форма по ОКУД 0336003 — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Акт ввода в эксплуатацию – результат завершения постройки или ремонта сооружения. Документ подтверждает окончательный вид объекта недвижимости и его готовность к использованию. Для изготовления акта назначается комиссия, которая проводит визирование и проверку.

Содержание акта – информация о подрядчике и заказчике. Отдельно подробно прописываются данные о недвижимом объекте, который должен ввестись в эксплуатацию. В правом верхнем углу обозначается дата утверждения акта. Отображается стоимость строительства или ремонта.

Дополнительные сведения заносятся в пункты. В конце выносится решение о готовности недвижимости к прямому использованию и соблюдению требований пожарной и санитарной безопасности. Акт подписывает руководитель приемки – заказчик. Отдельно документ удостоверяют представители подрядчика.

Интересные материалы по теме:

© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию — пример оформления

Получая от поставщика оборудование, организация определяет, нужен ли монтаж, сбор, испытания или объект готов к использованию и его следует ввести в эксплуатацию. Если оборудование смонтировано, испытано, никаких серьезных дефектов и неисправностей не выявлено, то оно вводится в эксплуатацию в качестве объекта основных средств посредством оформления акта.

Акт может быть составлен в свободной форме с указанием необходимой информацией, которая позволяет понять, какое оборудование подлежит вводу в эксплуатацию. Примерный образец документа можно скачать внизу статьи (word).

Прежде, чем использовать основное средство, его следует проверить на предмет брака, дефектов. Комиссия оценивает, готов ли объект к использованию по назначению, соответствует ли его состояние всем требованиям пожарной безопасности и охраны труда. Если поступившее оборудование имеет дефекты, то составляется акт об этом, для этого может быть использована типовая форма ОС-16. Само оборудование на склад принимается от грузоотправителя по акту о приемке установленной формы ОС-14, бланк и образец которого можно скачать здесь.

Несмонтированное оборудование передается монтажной организации по акту ОС-15 для проведения необходимых работ по подготовке объекта к эксплуатации.

Введенное в эксплуатацию оборудование подлежит отражению по дебету счета 01, при этом на него заводится инвентарная карточка по форме ОС-6.

Образец оформления

Как оформить акт о вводе оборудования в эксплуатацию? Документ может быть составлен в соответствии с нуждами организациями и ее особенностями.

Основные сведения, которые должны быть в бланке акта, следующие:

  • реквизиты документа — дата, место оформления, название и заголовок, номер;
  • список лиц, которые входят в комиссию по осмотру и приемке оборудования и ввода его в эксплуатацию;
  • комиссия назначается директором организации, поэтому должен быть в наличии приказ, его номер и дата указывается в бланке акта;
  • наименование оборудование, основные сведения о нем — производитель, назначение, место сборки и монтажа;
  • результаты проведенных испытаний перед вводом в эксплуатацию — порядок их проведения, используемые методики, полученные результаты — если имеются замечания по состоянию объекта основных средств, то их включают в акт;
  • заключение комиссии, согласно которому оборудование пригодно к использованию, соответствует нормам и требованиям нормативных документов, безопасно для эксплуатацию и может быть использовано по назначению, если имеются замечания и дефекты, то рекомендуется вводить объект в эксплуатацию только после их устранения;
  • приложение с перечнем документов, имеющих отношение к данному объекту — документация о проведении испытаний и пуско-наладочных работ, технический паспорт и прочая техническая документация;
  • подписи лиц комиссии;
  • утверждение акта руководителем организации.

Составленный акт подлежит передаче в бухгалтерию, которая на его основании произведет прием объекта к учета, выполнит необходимые проводки и заполнит нужные документы.

Скачать образец акта

Акт ввода оборудования в эксплуатацию образец — скачать.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Начало работы оборудования на предприятиях официально подтверждает специальный документ, именуемый «Акт ввода в эксплуатацию оборудования».
Видео (кликните для воспроизведения).

Поскольку от использования различных видов технических объектов зачастую зависит жизнь и здоровье людей, к составлению и подписанию данного акта необходимо отнестись серьезно и ответственно.

Порядок подготовки к началу использования оборудования на производстве

После приобретения предприятием какого-либо вида оборудования основным вопросом является его исправность и готовность к работе. Для начала его использования руководителем определяется комиссия, состоящая из представителей производителя, продавца и иных лиц.

Комиссия оценивает состояние объекта, сравнивает его настоящие и заявленные характеристики, тестирует и определяет условия безопасности, при которых должно будет функционировать оборудование.

По результатам испытаний составляется и подписывается акт ввода в эксплуатацию оборудования. Если объект сразу готов к использованию, то данный документ оформляется незамедлительно. В случае необходимости сборки, доработки, ремонта оборудования, акт составляется по итогам всех этих действий. Датой ввода в эксплуатацию считается момент подписания акта всеми членами комиссии.

Читайте так же:  Как рассчитать алименты на двоих детей

Для чего необходим данный документ

Оформление акта ввода оборудования в эксплуатацию является необходимым по ряду причин. Во-первых, фиксируется дата начала его использования, что важно в дальнейшем для бесперебойного функционирования и возможного ремонта. Во-вторых, полезной будет информация о результатах проверки и пуско-наладочных работ техники. В-третьих, установление соответствия оборудования характеристикам, указанным в паспорте, а также требованиям охраны труда и пожбезопасности, обеспечит условия его надежной эксплуатации.

Однако не каждое предприятие оформляет данный документ.

Но если в дальнейшем потребуется ремонт или временный вывод из строя объекта, то акт ввода в эксплуатацию необходим. В нем указывается время нахождения прибора на ремонте или реконструкции.

Обязательно наличие акта для сложных технических объектов. Также по требованиям некоторых поставщиков, условием наступления гарантийного срока на товар является присутствие их представителей в момент установки оборудования.

Данный акт может составляться как отдельным документом или как дополнением (приложением) к договору, на основании которого предприятие приобрело оборудование (договор поставки, предоставления услуг или иного типа, где речь идет об эксплуатации оборудования).

Форма и содержание данного акта

Единой формы этого документа не предусмотрено. Содержание бланка акта во многом зависит от вида самого оборудования. В нем могут быть подробно прописаны технические детали, которые важны для бесперебойной работы. Обязательной частью документа являются данные о полном соответствии оборудования государственным требованиям и нормам, в первую очередь, нормам пожарной безопасности.

Несмотря на то, что структура и содержание в каждом конкретном случае отличается, всегда присутствуют общие сведения:

  • Состав комиссии осмотра оборудования (во главе с председателем);
  • Документ, на основании которого назначается комиссия;
  • Полное наименование оборудования, его марка, тип, заводской и инвентарный номер;
  • Наименование изготовителя (предприятия-разработчика);
  • Адрес и место установки;
  • Название монтажной организации, проводившей установку, проверку и пуско-наладочные работы;
  • Результаты испытаний и пуско-наладочных работ;
  • Соответствие оборудования требованиям, указанным в его паспорте, требованиям охраны труда и пожарной безопасности;
  • Отметка о выявленных нарушениях в работе и дефектах (если имеются);
  • Заключение: результаты проверки на возможность его применения и использования на производстве;
  • Приложение: список документов, на основании которых производилась установка, пуско-наладочные работы; протоколы, акты, имеющие отношение к данному оборудованию и подтверждающие сведения, заявленные в данном акте;
  • Номер акта, дата и место оформления.

Дополнительные документы, необходимые для написания данного документа

Составление акта ввода оборудования в эксплуатацию предполагает наличие ряда разрешительных документов, касающихся вопросов эксплуатации вводимого объекта.

Для этого потребуются:

  1. Заключение комиссии об исправной работе оборудования;
  2. Технический акт (его оформление необходимо, если будут иметь место несчастные случаи, производственные травмы на предприятии);
  3. Акт при доставке в организацию;
  4. Акт ремонта или реконструкции оборудования.

Особенности составления для разных видов предприятий

Ввод в эксплуатацию смонтированного медицинского оборудования предполагает создание достаточных организационных и технологичных условий для его эксплуатации. Первостепенное значение имеет специальная подготовка и аттестация соответствующего медперсонала. Владелец перед установкой медтехники предоставляет «Разрешение на монтаж» и «Акт соответствия», документально обеспечивающие соблюдение всех условий безопасности оборудования для медицинского персонала и пациентов. В акте ввода в эксплуатацию обязательно ставится отметка об аттестации медицинской техники с вредными и опасными факторами для работы в государственных организациях.

Для холодильного оборудования и иных агрегатов имеют значение внешние атмосферные условия установки (температура, влажность воздуха, проветриваемость помещения, попадание прямых солнечных лучей), расстояние до отопительных приборов. Важны чистота и исправность оборудования, количество допустимой загрузки его продукцией. Недопустим долгий простой холодильных агрегатов. Эти и ряд других условий прописываются в акте.

Монтаж газового оборудования производится в соответствии с «Правилами безопасности в газовом хозяйстве». Ввод осуществляется на основании акта о приемке объекта в эксплуатацию, назначении лиц, ответственных за газовое хозяйство, документов об обучении и проверке знаний специалистов. Особое внимание уделяется соответствию требованиям пожарной безопасности. Также для функционирования объектов газоснабжения могут потребоваться инструкции по безопасному пользованию газом и план устранения возможных аварий.

Использование оборудования нефтебазы должно осуществляться в строгом соответствии с правилами технической эксплуатации опасных производственных объектов и действующими нормативно-техническими документами. Акт ввода в эксплуатацию оборудования нефтебазы содержит сведения, касающиеся соблюдения правил экологической и производственной безопасности.

Правильно оформить документы по вводу оборудования в 1С 8.2 поможет следующий видео урок:

Акт ввода в эксплуатацию объекта строительства

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 18,0 кб

Акт ввода в эксплуатацию объекта строительства составляется специально созванной комиссией. В акте комиссия излагает, соответствует ли плану проведения работ, государственным нормам и правилам новый построенный объект, либо объект, претерпевший капитальный ремонт или реконструкцию.

Форма акта

Акт имеет четко установленную государством форму. В нем обязательно указываются все члены комиссии, проводившие проверку, дата проверки, дается полное описание объекта строительства. В конце документа каждый член комиссии обязан поставить свою подпись, иначе он будет считаться недействительным. Главный архитектор, после полного составления документа и проставления всех подписей членами комиссии, утверждает акт в течение недели.

Этапы составления акта

На первом этапе подрядчик уведомляет заказчика о завершении выполнения работ, а также направляет ему пакет документов, подтверждающий выполнение работ. В этот пакет документов входит:

  • техническая документация (чертежи, схемы);
  • указываются ответственные лица за проведения тех или иных работ и т.д.

Второй этап начинается с созданием рабочей комиссии, которая проверяет соответствие построенных сооружений требованиям, правильность оформления документации, проверку работоспособности оборудования, после чего создается отчет с результатами проверки.

На третьем этапе объект строительства должен пройти проверку в Главном управлении архитектуры, о чем в данное управление подается заявка с приложение всех отчетов ранее проведенных проверок. Управление принимает решение в течение 10 дней.

На четвертом этапе акт должен быть составлен. Приемочная комиссия управления архитектуры еще раз проверяет всю документацию, предоставленную подрядчиком, изучает отчеты проведенных проверок и, в случае положительного результата, составляет акт ввода в эксплуатацию объекта строительства, который подписывается главным архитектором.

Как получить разрешение на ввод объекта в эксплуатацию?

В материале данной статьи мы рассмотрим ключевые вопросы, связанные с выдачей разрешений на ввод объектов капитального строительства, указанных в пункте 4 части 5 и пункте 1 части 6 статьи 51 Градостроительного кодекса Российской Федерации (за исключением объектов капитального строительства, в отношении которых выдача разрешений на строительство возложена на иные федеральные органы исполнительной власти) на примере г. Москвы.

Читайте так же:  Как я могу выплачивать алименты после переезда в германию на пмж

Что такое разрешение на ввод объекта в эксплуатацию и зачем его получать?

По законодательству РФ (статья 55, Градостроительный Кодекс) ввод объекта в эксплуатацию возможен только после получения соответствующего разрешения от контролирующих органов.

Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию — это документ, удостоверяющий выполнение строительства, реконструкции объекта капитального строительства в полном объеме в соответствии с разрешением на строительство, проектной документацией, а также соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям к строительству, реконструкции объекта капитального строительства, установленным на дату выдачи представленного для получения разрешения на строительство градостроительного плана земельного участка, разрешенному использованию земельного участка или (в случае строительства, реконструкции линейного объекта) проекту планировки территории и проекту межевания территории, а также ограничениям, установленным в соответствии с земельным и иным законодательством Российской Федерации.

Присоединяйтесь к более 3 тыс. наших подписчиков. 1 раз в месяц мы будем отправлять на ваш email дайджест лучших материалов, опубликованных у нас на сайте, на странице в LinkedIn и Facebook.

Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию является основанием для застройщика/технического заказчика инициировать процедуру постановки объекта на кадастровый учет и оформление прав собственности. Далее разберемся, как получить данный документ, и какие процедуры необходимо пройти.

Кто выдает разрешение на ввод в эксплуатацию объектов строительства?

Обращаться за разрешением на ввод объекта в эксплуатацию следует в уполномоченный орган исполнительной власти (орган, выдавший разрешение на строительство). В Москве организацией, ответственной за выдачу разрешения на ввод объектов в эксплуатацию является Комитет государственного строительного надзора города Москвы. На сайте организации в разделе «Государственные услуги» приведена подробная информация о порядке предоставления государственной услуги «Получение разрешения на ввод объекта в эксплуатацию».

Реестр разрешений на ввод объекта в эксплуатацию.

Проверить разрешение на ввод объекта в эксплуатацию можно на сайте Минстроя. Министерство Строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ ведет реестр всех выданных разрешений на ввод в эксплуатацию зданий и сооружений.

Ниже представлен образец разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.

Сдача объекта в эксплуатацию: перечень необходимых документов.

Порядок получения ЗОС

Заказчик подает извещение о завершении строительства (реконструкции) в региональный орган государственного строительного надзора, который после проверки объекта выдает заключение о соответствии построенного (реконструированного) здания или сооружения в срок до 7 рабочих дней бесплатно. Подробнее о процедуре можно почитать в нашей статье о ЗОС.

Дополнительная документация, которая запрашивается из информационной системы.

Также при оказании данной услуги Госстройнадзор запрашивает из информационной системы следующую документацию:

  1. ГПЗУ (Градостроительный план земельного участка).
  2. Разрешение на строительство.
  3. Утвержденное АГР (Свидетельство об утверждении архитектурно-градостроительного решения объекта) (при необходимости).

Срок ввода в эксплуатацию

Общий срок оформления разрешения на ввод объекта в эксплуатацию составляет 10 дней, при этом от Вас не потребуется очного визита в государственный орган ни на одном из этапов рассмотрения заявления. Услуга предоставляется на бесплатной основе, а разрешение (либо мотивированный отказ в оформлении разрешения) направляется заявителю в электронном виде в личный кабинет на портале или вручается лично.

Получив разрешение на ввод объекта в эксплуатацию, застройщик обретает право выполнить кадастровую регистрацию объекта и зарегистрировать право собственности на объект недвижимости.

В каких случаях может быть получен отказ в выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию?

Перечислим основные случаи, при которых заявителю может быть отказано в получении разрешения на строительство. К ним относятся:

  • несоответствие объекта капитального строительства требованиям градостроительного плана земельного участка;
  • несоответствие объекта капитального строительства требованиям, установленным в разрешении на строительство;
  • несоответствие параметров построенного, реконструированного объекта капитального строительства проектной документации.

В каких случаях не требуется получение разрешения на ввод объекта в эксплуатацию?

Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию не требуется для объектов некапитального строительства, в отношении которых не требуется получение разрешения на строительство.

Присоединяйтесь к более 3 тыс. наших подписчиков. 1 раз в месяц мы будем отправлять на ваш email дайджест лучших материалов, опубликованных у нас на сайте, на странице в LinkedIn и Facebook.

Акт ввода в эксплуатацию объекта капитального строительства

Акт ввода в эксплуатацию — это документ, удостоверяющий, что строительство, капитальный ремонт, реконструкция выполнены в полном объеме и соответствуют документации.

Окончания строительства капитального сооружения с нетерпением ждут как заказчик, так и подрядчик. Но их совместная работа не заканчивается на этом этапе, ведь принять здание на баланс можно лишь после оформления по всем правилам акта ввода объекта в эксплуатацию.

Более обстоятельный взгляд на акт о вводе в эксплуатацию

Любые строительные работы над объектом, будь то возведение, капитальный ремонт или реконструкция, рано или поздно подходят к концу. Если они были проведены согласно всем нормам, правилам и законодательным актам, этот факт подтвердит акт ввода в эксплуатацию. Он по своей сути свидетельствует о том, что объект готов к тому, чтобы использоваться по назначению.

Документ оформляется на все виды застройки без исключения:

  • жилые сооружения;
  • нежилые объекты.

Выдается он после тщательно проведенной государственной проверки. Если комиссия обнаружила несоответствия или нарушения, то акт не подпишут. После устранения указанных замечаний потребуется повторная инспекция, по итогам которой и будет приниматься решение относительно дальнейшей судьбы строения.

Использование жилого или нежилого объекта без акта о вводе в эксплуатацию грозит владельцу целым перечнем неприятностей и трудностей:

  • преследование по российскому законодательству;
  • преднамеренное создание опасности для жизни и здоровья людей;
  • отсутствие возможности поставить здание на учет;
  • потеря права списать на амортизацию.

Вопросы оформления и составления акта регламентируются в основном ч.5 ст.9.5 КоАП РФ и статьями Градостроительного Кодекса РФ:

За несоблюдение перечисленных нормативных актов и статей собственник строения подвергается административному и уголовному наказанию.

Присоединяйтесь к более 3 тыс. наших подписчиков. 1 раз в месяц мы будем отправлять на ваш email дайджест лучших материалов, опубликованных у нас на сайте, на странице в LinkedIn и Facebook.

Порядок действий

Акт сам по себе является важным, но не единственным этапом ввода объекта в использование. Эта процедура довольно длительная и включает в себя участие нескольких сторон.

Коротко процесс можно описать следующими пунктами списка:

  • приемка заказчиком;
  • приемка рабочей комиссией;
  • прошение на получение разрешения на ввод объекта в использование;
  • официальный осмотр постройки и оформление акта на объект капитального строительства.
Читайте так же:  Выписка из квартиры бывшего мужа

Если первоначальная рабочая комиссия выявит недостатки, то процедура будет приостановлена до их устранения.

Более подробно каждый из пунктов будет описан ниже.

Приемка постройки владельцем

Ввод объекта начинается с составления письма собственнику об окончании всех работ. В него застройщик включает:

  • официальное уведомления по факту окончания строительства;
  • пакет документации, сопровождающей все этапы возведения;
  • перечень проведенных работ.

После проверки объекта владелец составляет акт приемки. В дальнейшем он станет базой для более важного документа – акта ввода постройки в эксплуатацию.

Создание и работа комиссии

Рабочая комиссия формируется из представителей разных структур. В обязательном порядке в нее входят:

[1]

  • государственные органы;
  • заказчик строительства;
  • застройщик;
  • проектное бюро.

Комиссия не только осматривает объект строительства снаружи и изнутри, но и:

  • проверяет документацию;
  • подтверждает соответствие строительным нормам и требованиям;
  • проводит тестовый запуск установленного оборудования.

Результатом деятельности группы является документ с оценкой строения. Если она удовлетворительна, то можно переходить к следующему этапу. Наличие замечаний требует проведения коррекционных работ на объекте.

Составление и отправка прошения

На этом этапе владелец объекта строительства должен составить и направить официальное письмо в Главное Управление Архитектуры. Прошение состоит из 2 частей:

  • суть обращения;
  • сопроводительные документы.

В последнюю категорию включают:

  • подтверждение факта соответствия объекта капитального строительства всем нормам;
  • заключение, составленное рабочей группой;
  • заверенные чертежи;
  • планы прокладки инженерных сетей с подписями ответственных лиц.

Полученное прошение рассматривается в течение 10 суток. Если все приложенные документы составлены и оформлены соответственно законодательству, будет принято решение о финальном осмотре здания.

Официальная оценка постройки

Архитектурное управление самостоятельно утверждает перечень лиц, которые войдут в состав комиссии. О дате осмотра и составе рабочей группы владелец объекта капитального строительства будет оповещен заранее.

Если результат оценки удовлетворит членов комиссии, то они выдадут разрешение на ввод объекта в эксплуатацию. После этого собственнику останется только правильно оформить акт. Здесь существуют свои тонкости.

Ключевые правила составления акта

Ввод в эксплуатацию заканчивается составлением акта при участии всех членов комиссии. Эта процедура требует соблюдения нескольких правил:

  • документ должен быть составлен не в единственном экземпляре, так как каждая из сторон – заказчик, подрядчик, надзорные органы – получают свой экземпляр, подтверждающий ввод в эксплуатацию;
  • подписи под актом ставят все члены комиссии;
  • экземпляр действителен только при наличии технической документации.
  • план строения;
  • выписка из технического паспорта;
  • план участка;
  • схема расположения инженерных сетей;
  • разрешение на строительство;
  • заключения проверок пожарных и других надзорных органов;
  • акты приемки и не только.

Удобнее всего заполнять акт по образцу. Но делать это необязательно, так как согласно информации Минфина N ПЗ-10/2012, образец первичной учетной документации может быть разработан самим заказчиком или подрядчиком. При желании за основу берутся формы № КС-14 и КС-11. По ним можно составить свой вариант или использовать одну из них как образец и четко придерживаться приведенных в нем граф.

Если документ о вводе объекта капитального строительства будет составлен в произвольной форме, то нужно в обязательном порядке привести в него весь массив данных, предусмотренный официальной формой.

[3]

Нюансы заполнения акта

Акт ввода в эксплуатацию объекта должен содержать в себе следующую информацию:

  • «шапка» — факт утверждения, номер и дата приказа, название ЮЛ (заказчик), подпись ответственного лица, которому принадлежит здание;
  • ниже под шапкой указываются данные из учредительных документов и дата составления акта;
  • после указания номера акта на ввод в эксплуатацию объекта даются информационные справки по строению и организации владельца, а также приводится должность руководителя юридического лица;
  • ниже необходимо внести сведения об организации, которая вела строительство, и перечислить все заключения приемных комиссий.

Пример Акт ввода в эксплуатацию объекта

Следующий этап заполнения акта ввода в эксплуатацию объекта состоит из внесения дополнительной, но не менее важной, чем в первой части документа, информации:

  • номер и дата заполнения акта, а также перечень работ по исправлению допущенных недочетов в процессе стройки (если они проводились);
  • указание соответствия инженерных сетей нормам и стандартам, подтвержденное приемной комиссией;
  • затраты на строительство;
  • внесение особых сведений, отдельно отмеченных комиссией;
  • подтверждение того, что объект готов к использованию по назначению.

После основной части акта ввода в эксплуатацию приводятся должности всех членов комиссии, рядом с которыми они ставят свои подписи.

Последним этапом составления акта будет само решение — оно пишется на основе приведенной информации. Ниже проставляется дата заполнения документа. Именно с нее строительство можно считать законченным на 100%, а объект – готовым к использованию.

Если заказчик будет заполнять готовую форму-образец, то ему понадобится только внести информацию в имеющиеся графы и подписать документ.

Важно учесть, что объект, который подвергался реконструкции или капитальному ремонту, сдается в эксплуатацию по приведенной выше схеме. Завершающий документ в этом случае не имеет особенностей и будет содержать одинаковый с уже описанным массив информации.

Акт ввода строения в эксплуатацию является не только подтверждением его безопасности, но и основой для дальнейших законных действий с объектом.

Видео (кликните для воспроизведения).

Присоединяйтесь к более 3 тыс. наших подписчиков. 1 раз в месяц мы будем отправлять на ваш email дайджест лучших материалов, опубликованных у нас на сайте, на странице в LinkedIn и Facebook.

Источники


  1. Картрайт, Г. Обвиняется в убийстве. История судебных процессов над Калленом Дэвисом / Г. Картрайт. — М.: Прогресс, 2017. — 384 c.

  2. Понасюк А. М. Медиация и адвокат. Новое направление адвокатской практики; Инфотропик Медиа — М., 2012. — 370 c.

  3. Астахов, Павел Правописные истины, или Левосудие для всех / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2016. — 368 c.
  4. Макаров, Ю.Я. Рассмотрение мировыми судьями уголовных дел / Ю.Я. Макаров. — Москва: ИЛ, 2015. — 302 c.
    Картрайт, Г. Обвиняется в убийстве. История судебных процессов над Калленом Дэвисом / Г. Картрайт. — М.: Прогресс, 2017. — 384 c.
  5. Перов, С.И. Основы судебно-бухгалтерской экспертизы / С.И. Перов. — М.: Ярославль: Нюанс, 2015. — 662 c.
Как правильно составить акт ввода в эксплуатацию
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here