Издание приказа об увольнении в связи со смертью работника какой датой оформляется, образец документ

Сегодня предлагаем статью на тему: "Издание приказа об увольнении в связи со смертью работника какой датой оформляется, образец документ". Здесь собрана полная информация по тематике и предоставлена в удобном виде. Если у вас есть вопросы - обращайтесь к дежурному юристу.

Как грамотно сделать запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью работника, образец оформленного документа

Увольнение в связи со смертью не так часто фигурирует в делопроизводстве, однако нужно понимать, что такая ситуация может возникнуть, и необходимо знать правовую базу решения данного вопроса.

[1]

Несмотря на тот факт, что самому работнику не понадобиться данный документ, существуют юридические обязательства правильного его оформления.

Нужно ли заполнять ТК и что собой представляет запись в трудовой об увольнении по смерти работника?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 467-44-78 . Это быстро и бесплатно !

Необходимо ли вносить сведения в ТК?


Трудовая книжка необходима каждому гражданину для того, чтобы регулировались и протоколировались все отношения между ним и нанимавшими его когда-либо сторонами.

Наличие всех необходимых и установленных законом записей важно как для работодателя (прекращение трудовых отношений избавляет от налоговых выплат), так и для родственников работника (получив официальный документ можно рассчитывать на выплаты от работодателя).

Увольнение в связи со смертью работника носят всего несколько правовых отличий от обычных: в них не ставится подпись второй стороны, и они могут быть оформлены «задним числом» из-за того, что работодатель официально увольняет работника только после ознакомления с актом гражданского состояния «смерть».

Таким образом, все стадии обычного увольнения в этом случае соблюдаются, а значит, запись об увольнении в связи со смертью работника вносится в книжку по тем же законам, которые регулируют обычное расторжение трудовых отношений.

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью, образец

Мы разобрались с тем, что трудовую книжку заполнять необходимо, теперь открытым остается вопрос о том, какие сведения указывать, какие графы заполнять, и есть ли своя специфика из-за причины увольнения.

Заполняются по установленному и привычному порядку все графы трудовой книжки кроме той, где требуется подпись работника. Данная графа остается пустой.

Вторая графа обозначает дату записи в трудовой об увольнении по смерти сотрудника: по закону РФ в случае кончины работника ставится не та дата, когда заполняется документ, а то число, указание на которое мы находим в постановлениях суда по делу (если такие имелись), либо в акте гражданского состояния «смерть».

Именно в данный день прекратилось фактическое сотрудничество между сторонами.

[2]

В третьей графе отмечается тот факт, что «трудовой договор прекращается по обстоятельствам не зависящим от сторон», далее уточняется, что условием расторжения сотрудничества выступает именно смерть работника.

Обязательным пунктом в данной графе является отсылка к п.6 ч.1 ст.№83 ТК РФ. Другая часто встречающаяся формулировка более лаконична – «трудовой договор прекращен в связи со смертью работника»

В четвертой графе с основаниями указывается номер соответствующего приказа об увольнении.

В документ ставятся все необходимые штампы и печати, никаких дополнительных специфических пометок и виз не требуется. То есть после сделанной записи необходимо поставить печать организации и подпись работодателя.

Перед вами образец записи в трудовой об увольнении в связи со смертью работника:

Что делать, если при заполнении возникла ошибка?

Трудовая книжка является официальным документом гражданина, поэтому, как и в любых бумагах, ошибки в ней недопустимы.

Однако существуют ситуации, когда по невнимательности или незнанию тонкостей делопроизводства при заполнении данного документа возникла ошибка.

Самым важным и основным моментом в таком случае является знание того, что исправлять что-то в официальном документе нельзя. Зачеркивания или другие способы устранения неправильной записи не допускаются.

Но это не значит, что необходимо оставить все, как есть, в надежде, что никто ничего не заметит.

Кому передается документ?

Безусловно, самому работнику по объективным причинам данный документ уже не понадобится, однако трудовая книжка обычно отдается на руки родственникам.

Основанием для получения документа умершего работника будет письменное доказательство его взаимоотношений с получающим лицом (это может быть свидетельство о браке в случае супругов, либо свидетельство о рождении, которое регламентирует все близкие семейные узы).

Предоставив документ, подтверждающий родство, и получив на руки трудовую книжку усопшего, родственник расписывается в книге учета трудовых книжек.

Помимо его подписи вносится основание для получения документа и номер документа.

Если приводить процедуру получения трудовой книжки к определенному алгоритму, то выглядеть она будет следующим образом:

  1. Родственники предоставляют работодателю акт гражданского состояния «смерть».
  2. На основание данного документа, составляется приказ об увольнении с датой, указанной в свидетельстве, несмотря на то, сколько времени прошло фактически.
Читайте так же:  Продажа квартиры после дарения

  • На основании приказа заполняется трудовая книжка.
  • Родственником предоставляется документ, в котором указан факт его взаимоотношений с умершим работником (свидетельство о браке или о рождении).
  • На основании доказательства родства выдается трудовая книжка.
  • Родственник делает запись в книге учета трудовых книжек, где работник компании прописывает основание выдачи данного документа.
  • Как правило, вся процедура происходит в один день, хотя на больших предприятиях срок может быть чуть более долгим. Но в целом компания и само законодательство РФ на стороне родственников и не заставляют их ждать.

    Любой работодатель надеется, что ему никогда не придется увольнять кого-либо по причине смерти, однако данное основание является, как правильно указывается в официальных документах, «не зависящим от обеих сторон».

    Предоставив по месту работы свидетельство о смерти, родственники получат все официальные документы погибшего, а работодатель юридически правильно расторгнет свои трудовые отношения с ним.

    Данная процедура не является сложной или длительной, а после нее наступает период выплат, что часто необходимо семьям, потерявшим кормильца.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
    +7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

    Образец записи в трудовую книжку об увольнении в связи со смертью работника


    Если работодатель получил документ, подтверждающий смерть сотрудника, то он обязан провести процедуру расторжения договора трудоустройства и внести запись в трудовую книжку об увольнении в связи со смертью работника. Руководитель обязан учесть все нормы действующего законодательства, так как даже малейшие нарушения могут негативно отразиться на деятельности всей организации.

    Нужно ли заполнять трудовую?

    Трудовая книжка необходима каждому человеку, так как без нее оформление официального трудоустройства невозможно. В данном документе отражается вся трудовая деятельность человека. В случае смерти владельца, трудовая теряет свою значимость, но заполнить ее руководитель обязан, так как это позволяет официально прекратить действие договора трудоустройства. Кроме этого, книжка может быть необходима родственникам умершего для получения денежных выплат, обязательных для предоставления при расторжении трудового соглашения.

    Если работодатель своевременно не предоставить родственникам погибшего трудовую, то он может быть привлечен к ответственности. Сделать этого необходимо в день оформления всех документов или при письменном обращении членов семьи.

    Процедура расторжения договора трудоустройства и внесение записи в документ осуществляется с учетом всех требований, предъявляемых на законодательном уровне.

    Основные правила

    Внесение записей в трудовую должно осуществляться только сотрудником отдела кадров. Если в организации или у ИП он отсутствует, то оформлением документа занимается сам руководитель.

    На законодательном уровне к заполнению трудовой предъявляют жесткие требования, несоблюдение которых может привести к применению штрафных санкций. Основные правила заполнения трудовой:

    • внесение записей и отметок должно осуществляться только ручной с чернилами черного, синего или фиолетового оттенка;
    • каждой записи должен быть присвоен свой номер, в соответствии с порядком. Он прописывается с помощью арабских цифр;
    • рядом с каждой отметкой ставится дата, когда она была внесена, с обязательным указанием дня, месяца, года – в формате хх.хх.хххх, например, 05.06.2018;
    • после любой записи о трудоустройстве должна быть информация о разрыве трудового контракта.

    Пошаговая инструкция

    Внесение любых данных в трудовую осуществляется на основании документа, направленного от руководителя. В случае смерти сотрудника работодатель издает приказ по форме Т-8 о прекращении действия контракта, который ранее был подписан с человеком. Приказ может быть создан только при наличии документов, подтверждающих факт смерти человека – свидетельство о смерти или решение суда о признании человека мертвым.

    Ответственное лицо обязано внести данные в трудовую:

    • порядковый номер вносимой записи, нумерация должна быть сквозной:
    • дату внесения записи – она должна советовать дате, когда был издан приказ. В документе указывается день и месяц с помощью двухзначного числа, а год – четырехзначного. Например, если расторжение трудового контракта осуществляется 21 марта 2018 года, то в трудовой делается запись «21.03.2018». В конце простановка слова «год» или его сокращения «г» — не требуется;
    • причину, по которой осуществляется разрыв трудового соглашения. Данная информация должна быть внесена в строгом соответствии с предъявляемыми требованиями ТК России и указанными в нем формулировками. В случае смерти работника указывается, что трудовой договор прекращается в связи со смертью человека. В данном пункте ответственное лицо обязано сделать ссылку на соответствующую статью трудового законодательства – п.6 ч.1 ст. 83;

    • реквизиты документа, на основании которого вносятся данные в трудовую – приказ о прекращении действия договора трудоустройства. Данная информация вносится без сокращений.

    После заполнения сотрудник должен заверить запись печатью организации и своей подписью с расшифровкой и указанием должности.

    Документ должен быть передан родственникам умершего сотрудника. Для этого они должны предоставить документ, подтверждающий факт смерти человека, а также написать заявление.

    [3]

    Если близкие работника по какой-то причине не могут лично явиться за трудовой, то они могут направить в организацию все документы с помощью заказного письма с уведомлением о получении. В заявлении требуется выразить просьбу об отправке трудовой с помощью почты.

    Читайте так же:  Алименты на содержание будущей матери до момента рождения ребенка

    В случае, если обращения от родственников не последовало, то работодатель обязан сам составить уведомление о необходимости получения документов и денежных выплат. После отправки уведомления с организации будет снята вся ответственность за невыдачу документа. Если спустя время никто из членов семьи погибшего работника не явился, то книжка остается на хранении в организации и через определенных период времени передается в архив, где уничтожается по истечении 75 лет.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    После получения подтверждения о смерти работника, руководитель организации должен издать приказ о прекращении действия договора трудоустройства. На его основании кадровый сотрудник вносит запись в трудовую. Данная процедура является обязательной и строго регламентирована. Если запись была внесена с ошибками или в ней использовалась некорректная формулировка, то лицо, которое заполняло трудовую, привлекается к ответственности. В случае своевременного обнаружения ошибки, сотрудник может обратиться к руководителю организации с просьбой о внесении изменений в запись. В такой ситуации решение о привлечении человека к ответственности остается за руководителем.

    Увольнение в связи со смертью работника. Запись в трудовой книжке

    Признание работника умершим или его фактическая смерть требуют от работодателя оформить увольнение. При этом использовать следует основание из п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ. В статье расскажем про увольнение в связи со смертью работника, дадим образец заполнения приказа об увольнении.

    Процедура увольнения в связи со смертью

    Оформить увольнение по данному основанию можно, если факт смерти документально подтверждается. Данное событие выступает актом гражданского состояния, а потому требует обязательной регистрационной процедуры в государственном порядке. По факту завершения данного процесса формируется свидетельство о смерти, которое используется в качестве документа-основания для увольнительной процедуры.

    Форма данного свидетельства типовая и утверждена Минюстом России с помощью приказа №142 от 25.06.14.

    Регистрацию смерти можно провести на основании одного из следующих документов:

    1. Бумага из медучреждения, подтверждающая смерть человека;
    2. Судебное решение, признающее гражданина умершим и вступившее в силу.

    Признание умершим наступает, если о гражданине, исчезнувшем при жизненно опасных обстоятельствах, нет никаких известий в течение полугода. Также гражданин будет признан умершим, если он пропал при обычных обстоятельствах, и о нем нет сведений в течение 5-ти лет. Признать умершим может только суд.

    Если работник не выходит на работу, у него нет заинтересованных родственников, которые желают его найти, то подать запрос в суд может работодатель по месту своего нахождения. Конечно, работодателю не обязательно ждать 5 лет, чтобы уволить работника по причине признания его умершим. Компания может воспользоваться своим правом прекратить действие договора с сотрудником по причине признания его безвестно отсутствующим.

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Для этого требуется документальное обоснование в форме решения суда, которое принимается, если о человека нет известий на протяжении одного года. Если гражданин, признанный судом умершим, объявится, он должен быть восстановлен в гражданских и трудовых правах. Работодатель обязан аннулировать увольнительную запись и вернуть уволенного на рабочее место. Если это место уже занято другим лицом, то работодатель согласно п.2 ст.83 должен расторгнуть с ним отношения и принять на работу восстановленного в правах гражданина.

    В целом увольнительная процедура состоит из следующих этапов:

    1. Получение доказательства смерти работника;
    2. Оформление приказа о прекращении действия договора;
    3. Внесение увольнительной записи в карту Т-2;
    4. Заполнение личной трудовой книги уволенного;
    5. Расчет выплат в записке-расчете. Читайте также статью: → “Форма Т-61. Записка-расчет при увольнении».
    6. Выдача начислений родственнику, обратившемуся с заявлением в организацию (в течение 4-х месяцев со дня смерти);
    7. Передача сведений об увольнении в военкомат, если уволенный стоял там на учете;
    8. Уведомление судебного пристава, если из зарплаты уволенного удерживались какие-либо суммы.

    Какие документы нужны для увольнения умершего

    Чтобы завершить действие трудового соглашения с конкретным лицом по причине его смерти, достаточно одного документа – свидетельства из ЗАГСа о регистрации фактической смерти, подтверждаемой медзаключением. Дата смерти, обозначенная в данном свидетельстве, принимается за день расторжения договора.

    Также основанием для формирования увольнительного приказа может выступить решение суда о признании умершим. Решение можно использовать как основание после его вступления в законную силу, этот момент наступает после завершения срока на обжалование.

    Читайте так же:  Соглашение о реальном разделе жилого дома (образец)
    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Как оформить приказ об увольнении при смерти работника

    Для оформления можно применить типовой бланк Т-8. Читайте также статью: → “Форма Т-8 и Т-8а. Приказ на увольнение». Приказ формируется на основании свидетельства, подтверждающего смерть работника, или решение судьи о признании умершим. Заполнение приказа по типовой форме проводится следующим образом:

    Согласно приказу, оформляется последний раздел личной карты Т-2, где фиксируется факт увольнения и формулировка основания. Поле для внесения подписи увольняемого не заполняется.

    Какой датой оформить приказ об увольнении?

    Приказ формируется в тот день, когда работодатель получил документальное подтверждение смерти в форме свидетельства или судебного решения. Днем увольнения, указываемом в приказе, следует признать одну из следующих дат:

    • День смерти, прописанный в свидетельство из ЗАГСа;
    • День смерти, указанные в судебном решении;
    • День вступления решения суда в силу, если в нем не содержится четкая дата смерти. Данный момент наступает по завершению периода, отведенного на обжалование решения, который составляет 1 месяц с момента принятия данного решения в конечном варианте.

    Увольнительная запись в трудовой книжке

    Утвержденный приказ Т-8 выступает основанием для внесения соответствующей увольнительной записи в трудовую книгу умершего:

    • В 1-й графе ставится номер, следующий по порядку за последним указанным;
    • Во 2-й гр. указывается дата внесения записи – день, когда составлен увольнительный приказ, в цифровом виде. Для дня и месяца вносится двузначное обозначение, для года – четырехзначное;
    • В 3-й гр. формулировка причины увольнения полностью переносится из приказа с указанием п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ. Фразу можно начать со слов «трудовой договор прекращен», далее вносится основание в виде «смерть работника»;
    • В 4-й гр. приводятся реквизиты распорядительного документа, которым проведена увольнительная процедура.

    Под данной записью ставится подпись лица, внесшего сведения, и фиксируется печать работодателя. Далее документ выдается членам семьи умершего вместе с остатками заработанных им средств. Читайте также статью: → “Как правильно внести запись об увольнении в трудовую книжку».

    Денежные выплаты родственникам умершего работника

    Членам семьи следует собрать документы для получения положенных выплат по месту работы умершего гражданина. Документы должны подтверждать степень родства и факт смерти, подать их можно в течение четырех месяцев. Если никто не заявит о праве на выплаты, то они будут включены в состав наследства.

    Комплект документации может включать:

    • Заявление, составленное в свободном виде, с просьбой о выплате положенных денежных сумм;
    • Свидетельство, подготовленное ЗАГСом, о смерти гражданина;
    • Бумага, свидетельствующая о родстве с умершим сотрудником;
    • Паспорт или иной документ об удостоверении личности заявителя.

    Заявление предъявляется в оригинале, со всех остальных бумаг следует снять копии. Копии должны быть заверены представителем организации, оригиналы возвращаются заявителю.

    Претендовать на выплаты могут следующие лица:

    • Родители (родные или приемные), а также мачеха или отчим;
    • Муж или жена умершего;
    • Дети (родные или усыновленные);
    • Братья, сестры;
    • Дедушки, бабушки.

    В числе выплат, на которые могут претендовать родственники:

    • Заработанные, но не выплаченные средства;
    • Компенсация неистраченных работником отпускных дней;
    • Начисленные, но недополученные умершим соцпособия (по безработице, декретные, на ребенка);
    • Соцпособие на погребение – выплачивается родственнику, оплатившему расходы на похороны и подавшему соответствующий запрос в организацию в течение полугода, его размер с 01 февраля 2017 г. составляет 5562,25 руб. (наличие в регионе повышающего коэффициента увеличивает размер данной выплаты).

    Типовые ошибки процедуры увольнения в связи со смертью

    Ошибки в дате увольнения

    Ошибки часто допускаются в определении даты, которой проводится увольнение умершего. Не допускается увольнять сотрудника на основании его смерти днем, который для него являлся последним рабочим, предшествующим дню смерти. В свой последний рабочий день работник был еще жив, и увольнение по основанию из п.6 ст.83 ТК РФ не правильно. К тому же у работодателя могут возникнуть проблемы с начислением ФСС соцпособия на погребение, так как работник уволен днем, когда он был жив.

    Поэтому увольнительная процедура проводится днем фактической смерти, которая берется из судебного решения или свидетельства. Если конкретная дата не известна (такое возможно при признании человека умершим через суд), то за день увольнения принимается дата вступления решения в силу.

    Увольнение без документального подтверждения смерти

    Компания не имеет право прекращать действие договора по п.6 ст.83, если нет на руках свидетельства о смерти или решения суда. Даже в случае, когда работодатель уверен, что сотрудника нет в живых, он не может оформить увольнение, пока не получит документальное подтверждение.

    Можно ли в приказе использовать слово «уволить»?

    Уволить можно живого человека. Если гражданин умер, то уволить его невозможно, можно лишь прекратить действие заключенного с ним при жизни трудового договора. Поэтому в кадровой документации, трудовой книжке следует использовать вместо «уволить» фразу «прекратить действие трудового договора».

    Читайте так же:  Вторая жена подала на алименты находясь в браке

    Порядок увольнения работника в связи со смертью

    Иногда трудовой договор прекращается из-за обстоятельств, не зависящих от желания и намерений сторон. Они перечислены в ст. 83 Трудового кодекса РФ. Среди них под п.6 указана смерть работника. Происходит это относительно редко, поэтому у кадровиков возникают вопросы, как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника, какую дату ставить в документах и кому передать причитающуюся покойному заработную плату.

    Основание для увольнения

    Понятно, что умерший человек больше не является сотрудником организации. Однако этот факт требуется оформить юридически:

    Издание приказа об увольнении Приказ издается на основании свидетельства о смерти работника или суда о признании его умершим ст. 84.1 ТК РФ Внесение записи в трудовую книжку уволенного Оформление записи в трудовой книжке производится по общим правилам со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ ст. 83 ТК РФ

    ст. 84.1 ТК РФ

    Передача трудовой книжки Трудовая книжка может быть передана родственникам умершего при предъявлении ими документа, удостоверяющего родство с умершим п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 Внесение записи в личную карточку уволенного Запись производится по той же форме, что и запись в трудовую книжку Постановление Роскомстата РФ от 05.01 2004 №1 Осуществляются выплаты Осуществление выплат членам семьи или иждивенцам умершего

    Обычно свидетельство о смерти передают родственники покойного. Если человек был одиноким, руководство компании может запросить документ самостоятельно.

    Оформление документов

    Смерть сотрудника – однозначное и безусловное основание для прекращения трудового договора, оспорить его невозможно. Поэтому от кадровика требуется лишь правильное оформление документов. Главный вопрос, который при этом встает: какой датой оформляется приказ и какое число ставить в трудовой книжке.

    Как и в остальных случаях, сначала издается приказ об увольнении. Его выпускают в тот день, когда работодателю стало известно о кончине работника. При этом недостаточно просто устного сообщения родных или знакомых. Необходимо получить свидетельство о смерти, и только затем готовить приказ. При этом датой увольнения будет число, когда человек скончался. Это правило действует даже в том случае, если сотрудник умер в выходной или праздничный день. В случае смерти приказ всегда издается позже дня фактического прекращения трудовых отношений.

    Если же достоверно о кончине человека неизвестно, и увольнение происходит на основании решения суда о признании его умершим или безвестно отсутствующим, то число берут из судебного документа. Если точной даты там нет, то днем прекращения трудового договора станет день вступления судебного решения в законную силу.

    Сами документы (приказ, запись в трудовой книжке и личной карточке) оформляются согласно общим правилам кадрового делопроизводства. Для приказа обычно используют стандартную форму Т-8, но закон допускает и иной вариант оформления. Главное, чтобы документ соответствовал принятым в организации шаблонам.

    • В «шапке» приказа указывают: реквизиты компании, номер и дату документа;
    • В самом тексте пишут: ФИО, должность и табельный номер умершего, причину увольнения («смерть работника») и ссылку на закон (пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ);
    • В качестве основания для издания приказа указывают реквизиты свидетельства о смерти.

    При составлении приказа и внесении на его основании записи в трудовую книжку работодатель вправе использовать любую из формулировок:

    • «уволен(а)»;
    • «трудовой договор прекращен»;
    • «трудовой договор расторгнут».

    Запись в трудовой книжке

    № за­пи­си Дата Све­де­ния о при­е­ме на ра­бо­ту, пе­ре­во­де на дру­гую по­сто­ян­ную ра­бо­ту, ква­ли­фи­ка­ции, уволь­не­нии (с ука­за­ни­ем при­чин и ссыл­кой на ста­тью, пункт за­ко­на) На­име­но­ва­ние, дата и номер до­ку­мен­та, на ос­но­ва­нии ко­то­ро­го вне­се­на за­пись
    число месяц год
    1 2 3 4 Об­ще­ство с огра­ни­чен­ной от­вет­ствен­но­стью «Альфа» (ООО «Альфа») 4 10 02 2018 При­нят в производственный цех на должность кладовщика При­каз от 10.02.2018 № 12/п 5 08 05 2019 Тру­до­вой до­го­вор пре­кра­щен в связи со смер­тью ра­бот­ни­ка, пункт 6 части 1 ста­тьи 83 Тру­до­во­го ко­дек­са Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции При­каз от 21.05.2019 № 23/у Спе­ци­а­лист Васильева Л.П. Васильева

    Выдача документов родственникам

    Трудовая книжка выдается родным умершего по их письменному запросу под расписку. Ее можно отправить ценным письмом с описью вложения, если родственники не могут или не хотят подойти за документом лично (п. 37 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках»). Также ее может получить третье лицо по доверенности.

    Родственники, которым может быть выдана трудовая книжка:

    • супруги, с которыми брак зарегистрирован официально;
    • родители и усыновители;
    • дети (в том числе приемные);
    • братья и сестры.

    Теоретически получить трудовую книжку могут и более дальние родственники. Главная сложность заключается в подтверждении факта родства, без которого документ выдать нельзя.

    Расписываться в трудовой книжке покойного родным не надо. Потребуется поставить подпись только в журнале учета о том, что они ее получили. Желательно при получении документа внимательно его изучить и сверить все записи, поскольку трудовая книжка в дальнейшем может понадобиться для получения компенсаций или иных выплат.

    Если родственникам трудовая книжка не нужна или покойный был одинок, то документ хранится в организации минимум 50 лет, а в случае ликвидации компании – передается в архив. По истечение этого срока книжку можно уничтожить в установленном порядке.

    Читайте так же:  Порядок принудительного выселения из квартиры по решению суда

    Если родственникам покойного потребовались другие документы (медицинская книжка, копии кадровых приказов, справка о заработной плате и удержаниях), их также необходимо выдать в течение трех дней после запроса.

    О выдаче всех документов желательно взять расписку, заполненную в свободной форме. В ней указывают:

    • ФИО и паспортные данные родственника;
    • номер и серию свидетельства о смерти;
    • перечень полученных документов;
    • в конце ставят текущую дату и подпись.

    Выплата денежных средств

    Как правило, у организации остается финансовая задолженность перед сотрудником. Организация обязана предоставить родственникам:

    • заработную плату;
    • премии;
    • надбавки;
    • доплату за рабочие часы;
    • пособие по временной нетрудоспособности;
    • компенсацию за отпуск, если он не был использован.

    Иногда в трудовом договоре или в локальных актах организации предусмотрена выплата материального пособия. Также работодатель может выдать материальную помощь по собственной инициативе.

    Денежные выплаты родственникам покойного подоходным налогом не облагаются (ст. 217 Налогового кодекса РФ). Также с них не удерживаются взносы в ФСС. На финансовые расчеты дается неделя после того, как наследники обратились за выплатами (ст. 141 ТК РФ). При этом для обращения к работодателю закон отводит четыре месяца. Если сумма была подготовлена к выдаче, но в течение 5 дней никто из родственников за деньгами не подошел, средства депонируются.

    Четкой судебной практики по этому вопросу нет. Желательно, чтобы за деньгами обратился именно тот член семьи, который проживал с умершим. Когда такой возможности нет, допустимо руководствоваться ст. 5 ТК РФ, где сказано, что в случае противоречий в вопросах трудового законодательства с другими федеральными законами, приоритет имеют нормы ТК. То есть деньги может получить любой член семьи, даже если он проживал отдельно от покойного.

    Также требует понимания вопрос, кто относится к членам семьи. В самом ТК расшифровки этого понятия нет. Согласно же ст. 2 Семейного кодекса, ими считаются:

    • супруги;
    • родители (усыновители);
    • дети (в том числе усыновленные).

    Все остальные родственники могут получить заработную плату покойного только если близких членов семьи у него не было.

    Чтобы получить деньги, необходимо написать заявление на имя руководителя организации в свободной форме и предоставить следующие документы:

    • свидетельство о смерти;
    • свой паспорт;
    • документ, подтверждающий родство с покойным или факт, что заявитель находился на его иждивении;
    • для родственников – выписка из домовой книги о совместном проживании с умершим (желательно).

    Дополнительные уведомления

    Иногда о том, что трудовой договор прекращен, требуется поставить в известность третьих лиц:

    • судебных приставов и взыскателя, если с зарплаты работника удерживались алименты или другие суммы по исполнительному листу. Сделать это нужно в трехдневный срок (ст. 11 СК РФ). Также необходимо вернуть документ, по которому производились удержания;
    • военный комиссариат, если сотрудник состоял на воинском учете. На это отводится две недели (п. 32 Постановления Правительства РФ №719).
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Уведомление отправляют по почте заказным письмом. Почтовую квитанцию желательно сохранить как доказательство, что отправка была сделана своевременно. В противном случае на организацию могут наложить административный штраф.

    Источники


    1. Андреева, Ю. С. Квалификационный экзамен на присвоение статуса адвоката / Ю.С. Андреева. — М.: Проспект, 2016. — 48 c.

    2. Беспалов, Ю. Ф. Гражданский иск в уголовном судопроизводстве. Учебно-практическое пособие: моногр. / Ю.Ф. Беспалов, Д.В. Гордеюк. — М.: Проспект, 2015. — 176 c.

    3. Петряев, К. Д. Вопросы методологии исторической науки / К.Д. Петряев. — М.: Вища школа, 2017. — 164 c.
    4. Гришаев, П.И. Немецко-русский юридический словарь / П.И. Гришаев, Л.И. Донская, М.И. Марфинская. — М.: РУССО, 2016. — 622 c.
      Абдулаев, М. И. Теория государства и права / М.И. Абдулаев. — М.: Магистр-Пресс, 2004. — 472 c.
    5. Научно-практический комментарий к Федеральному закону от 31 мая 2002 г. №63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (постатейный); Юркомпани — М., 2012. — 520 c.
    Издание приказа об увольнении в связи со смертью работника какой датой оформляется, образец документ
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here